В России значительная часть предпринимателей ведет свой бизнес по наитию, не составляя планов действий или составляя их чисто формально, для галочки, потому что так нужно.
На Западе так не принято, action plan имеют даже небольшие компании, кафешки и лавочки. При этом составление конспектов на коленке, как будто есть профессор, который будет проверять их наличие (но не содержание и исполнение), такая же порочная практика, как и полное отсутствие плана.
❓ Какие нерабочие планы часто составляются:
➖кадровый приказ с перечислением целей и назначением ответственного. По сути одна цель, например, достижение определенного объема выручки, распределяется между подчиненными с указанием срока. Такой план напоминает заварное кольцо без крема, в нем отсутствует главное – начинка. Вроде десерт есть, но никто не хочет его есть, совершенно бесполезная штука;
➖бюджет. По сути то же самое, но оформленное в виде финансового документа, а не кадрового. Это тоже список целей: размеры планируемой выручки с распределением под них имеющихся активов и с предоставлением полномочий руководителям тратить деньги без дополнительного согласования. А план где? Плана нет;
➖документ, имеющий название «план», но опять же только с перечислением целей, либо с указанием путей их достижения, но исключительно широкими мазками. Обычно исполнители не понимают, что от них требуется, забивают на такой план, объясняя начальнику отсутствие результата различным форс-мажором. Другой вариант развития истории – план лежит на дальней полке большую часть отведенного под его реализацию времени, а затем выполняется за последние 10 дней путем энергичного рывка. Все это стоит работнику нервов и ресурсов.
Проблема системная, большинство руководителей средних и мелких компаний не видят смысла в планировании. А он есть, поясню доступно.
Ну вот представьте, вы отправились в отпуск на морское побережье, взяв только купальник, и не подумали о теплой одежде на случай плохой погоды или шторма. Или упустили шанс сходить бесплатно в музей, просто потому что не поискали информацию. Поездка без плана таит в себе разные риски и далеко не всегда приятные. Так же как и бизнес без плана.
И ведь маршрут путешествия все составляют исправно, а вот при словах action plan как будто ступор находит. От самонадеянности это или по привычке, либо «план» ассоциируется с советскими пятилетками, мотивы бывают разными. Но если триггерит слово «план», назовите красиво «стратегия», что как бы намекает на развитие.
Рутинная работа действительно не очень нуждается в особом планировании, но бизнес – это не про рутину, стагнация в нем равна регрессу. «Нужно бежать со всех ног, чтобы только оставаться на месте, а чтобы куда-то попасть, надо бежать как минимум вдвое быстрее!». Такие дела. Чтобы выйти на новый рынок, запустить новый товар стратегия необходима.
❓ Каким должен быть образцовый action plan
Конкретным и понятным, с перечислением целей и указанием путей их достижения. Конкретных путей, то есть, не просто «привлечь десять новых клиентов», а «позвонить в двести вновь открывшихся компаний, предложить такие-то бонусы, поучаствовать в таких-то выставках и т.д.». Действия надо распределить по срокам и датам, например, «каждый день обзванивать по 30 вновь открывшихся компаний, каждую пятницу посещать одно мероприятие».
Хороший план составляется на разных уровнях и исполняется. Каждый сотрудник формирует свою стратегию и защищает перед руководством, затем за ее исполнением осуществляется контроль при помощи удобной системы учета.
У руководителя уже более сложный action plan, который учитывает работу всех отделов, обстоятельства рынка.
Помню, как в дремучие 80-ые в какой-то научной передаче актрису, сыгравшую роль Алисы из будущего попросили составить план ее жизни. Она указала окончание института, получение работы, замужество, рождение детей. Компьютер, который таким образом тестировали, выдал, что на это уйдет 35 лет, а что же дальше? Показалось, что Наталья Гусева была сильно смущена.
Подписывайтесь на наш телеграм-канал.
У нас также есть аудиоподкасты. Это выпуски по 2-5 минут. Посвящены одному спору, конфликту или новости. Их можно слушать прямо на нашем сайте, на сайте подкаст-площадки или скачать себе на компьютер, смартфон и пр. Выпуск 1 (о субсидиарной ответственности); Выпуск 3 (расторжение договора в судебном порядке); Выпуск 78 (правила успешного бизнеса). Еще пара десятков по ссылке.
Вы не поверите, но для любителей коротких и полезных видео, у нас появились видеоподкасты. Например, выпуск на тему «Взыскание упущенной выгоды» можно посмотреть по ссылке.
Также рекомендуем ознакомиться со следующими нашими видеоматериалами "Разбор бизнес-партнерства" с нашими экспертами: управляющим партнером юрфирмы Виталием Ветровым и юристом Станиславом Ластовским:
1. Разбор бизнес-партнерства: Выход из IT-бизнеса.
2. Разбор бизнес-партнерства. Смерть предпринимателя и появление его наследников в бизнесе.
Обратим внимание, что юридическая фирма «Ветров и партнеры» в 2019-2022 годах отмечена отраслевым рейтингом юридических компаний Право.ру-300 в номинациях «Арбитражное судопроизводство», «Разрешение споров в судах общей юрисдикции» и является одной из 50 региональных компаний по всей России в данных номинациях.
В случае, если Ваш судебный спор или иной спор, договорная работа или любая другая форма деятельности касается вопросов, рассмотренных в данном или ином нашем материале, рекомендуем проверить и убедиться, что Ваша правовая позиция соответствует последним изменениям практики и законодательству.
Мы будем рады оказать Вам юридическую помощь по поводу минимизации юридических рисков и имеющимся возможностям. Мы постараемся найти решение, подходящее именно для Вас.
Звоните по телефону +7 (383) 310-38-76 или пишите на адрес info@vitvet.com.
Наша юридическая компания оказывает различные юридические услуги в разных городах России (в т.ч. Новосибирск, Томск, Омск, Барнаул, Красноярск, Кемерово, Новокузнецк, Иркутск, Чита, Владивосток, Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Нижний Новгород, Казань, Самара, Челябинск, Ростов-на-Дону, Уфа, Волгоград, Пермь, Воронеж, Саратов, Краснодар, Тольятти, Сочи).
Галина Короткевич, партнер. Люблю кофе, всякие вкусняшки, банкротные дела и корпоративное право. Пишу статьи, ищу интересную информацию и предлагаю способы ее практического использования. Верю, что благодаря качественной юридической аналитике клиенты приходят к юридической фирме, а не наоборот. Согласны?
p.s. 10 наиболее интересных материалов за последнее время:
1) Выдача подотчета директору – взыскание убытков
2) Срок оплаты векселя – предъявление векселя к оплате
3) Допрос в налоговой проверке – протокол допроса налогоплательщика
4) Защита директора от субсидиарной ответственности
5) Выплаты иностранным организациям – фактический получатель дохода
6) Правомерны ли действия директора – взыскание убытков
7) Дефекты формы векселя – требование по векселю
8) Налог на имущество организаций – коды льгот
9) Признание ценных бумаг бесхозяйными – ст. 225 ГК РФ
10) Изменение концессионного соглашения – доказательства убыточности тарифов
