Вычет НДС по УПД

Универсальный передаточный документ (УПД) объединяет в себе функции счёта-фактуры и первичного учётного документа. Это означает, что на основании УПД покупатель вправе принять НДС к вычету — при соблюдении условий, установленных главой 21 НК РФ. Разберём, как правильно применять вычет по УПД в 2026 году, какие ошибки чаще всего допускают налогоплательщики и как их избежать.

Что такое УПД и почему он заменяет счёт-фактуру

УПД введён в оборот письмом ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. Документ разработан на основе унифицированной формы ТОРГ-12 с включением всех обязательных реквизитов счёта-фактуры, предусмотренных статьёй 169 НК РФ и Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.

УПД может использоваться в двух статусах:

• Статус «1» — одновременно счёт-фактура и первичный документ. Именно этот статус даёт право на вычет НДС.
• Статус «2» — только первичный документ (акт, накладная). Вычет НДС по УПД со статусом «2» невозможен: для вычета потребуется отдельный счёт-фактура.

Правовая основа применения УПД для вычета — пункт 1 статьи 169 НК РФ, согласно которому счёт-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных сумм налога к вычету. УПД со статусом «1» признаётся таким документом, поскольку содержит все реквизиты, предусмотренные пунктами 5 и 6 статьи 169 НК РФ.

Условия для вычета НДС по УПД

Для принятия НДС к вычету на основании УПД необходимо одновременное выполнение четырёх условий (статьи 171, 172 НК РФ):

1. Товары (работы, услуги) приобретены для операций, облагаемых НДС — пункт 2 статьи 171 НК РФ.
2. Товары (работы, услуги) приняты к учёту — пункт 1 статьи 172 НК РФ. УПД со статусом «1» одновременно подтверждает и факт принятия к учёту.
3. Имеется надлежащим образом оформленный УПД со статусом «1» — все обязательные реквизиты счёта-фактуры заполнены корректно.
4. Трёхлетний срок для заявления вычета не истёк — пункт 1.1 статьи 172 НК РФ: вычет можно заявить в течение трёх лет после принятия товаров (работ, услуг) к учёту.

Дополнительное условие для импортных операций и ряда специальных случаев — уплата НДС на таможне или налоговым агентом. Но при стандартных операциях между российскими контрагентами достаточно четырёх условий выше.

Обязательные реквизиты УПД для вычета

Ошибки в реквизитах — главная причина отказов в вычете. Проверяйте каждый УПД по следующему чек-листу:

Реквизиты счёта-фактуры (пункт 5 статьи 169 НК РФ):

• порядковый номер и дата составления;
• наименование, адрес, ИНН/КПП продавца и покупателя;
• наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя (для товаров);
• номер и дата платёжного поручения (при авансовых расчётах);
• наименование товаров (работ, услуг), единица измерения;
• количество и цена за единицу;
• стоимость без НДС;
• налоговая ставка;
• сумма НДС;
• стоимость с НДС;
• страна происхождения и номер таможенной декларации (для импортных товаров).

Подписи (пункт 6 статьи 169 НК РФ):

• руководитель и главный бухгалтер организации (или уполномоченные лица по доверенности);
• индивидуальный предприниматель с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации.

Дополнительные реквизиты первичного документа (статья 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»):

• содержание факта хозяйственной жизни;
• величина натурального и (или) денежного измерения;
• должности и подписи лиц, ответственных за совершение сделки.

Отсутствие или искажение любого из реквизитов счёта-фактуры даёт налоговому органу формальное основание для отказа в вычете. Однако пункт 2 статьи 169 НК РФ устанавливает важное ограничение: ошибки, которые не препятствуют идентификации продавца, покупателя, товара, ставки и суммы НДС, не являются основанием для отказа в вычете.

Ставки НДС в 2026 году

С 2025 года в связи с изменениями, внесёнными Федеральным законом от 12.07.2024 № 176-ФЗ, шкала ставок НДС сохраняется в следующем виде:

Ставка	Применение
20%	Основная ставка — большинство товаров, работ, услуг
10%	Продовольственные товары, детские товары, медицинские изделия, книги, периодика (перечни утверждены Правительством РФ)
0%	Экспорт, международные перевозки, ряд специальных операций
5%	Введена с 2025 года для организаций и ИП на УСН с доходом от 60 до 250 млн руб.
7%	Введена с 2025 года для организаций и ИП на УСН с доходом от 250 до 450 млн руб.

В УПД ставка должна быть указана точно. Если продавец применяет ставку 5% или 7% как плательщик на УСН, покупатель на общей системе вправе принять такой НДС к вычету в общем порядке — НК РФ не содержит ограничений по ставке продавца для целей вычета у покупателя.

Электронный УПД: особенности применения

Электронный УПД (ЭУПД) передаётся через оператора электронного документооборота (ЭДО) и подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП). Формат утверждён приказом ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@.

Для вычета НДС по электронному УПД применяются те же условия, что и для бумажного. Дополнительно необходимо:

• использовать актуальный формат, утверждённый ФНС;
• обеспечить хранение ЭУПД в течение четырёх лет (подпункт 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ);
• при представлении документов по требованию ИФНС — передавать ЭУПД через ТКС в формате xml или в виде распечатки с отметкой об электронной подписи.

Переход на обязательный ЭДО для ряда категорий товаров (прослеживаемые товары, маркированная продукция) уже состоялся. Для остальных операций электронный УПД — право, а не обязанность.

Период заявления вычета

Кейс из практики. В 2024 году к нам обратилась торговая компания из Северо-Западного федерального округа: налоговая инспекция отказала в вычете НДС на сумму 4,2 млн рублей по УПД, полученным в IV квартале 2021 года и заявленным в декларации за I квартал 2025 года. Инспекция настаивала на пропуске трёхлетнего срока. Мы доказали, что датой принятия товаров к учёту является дата подписания УПД покупателем (строка 16 УПД), а не дата выставления документа продавцом. Поскольку подписание состоялось в январе 2022 года, трёхлетний срок истекал в январе 2025 года, и вычет был заявлен своевременно. Суд поддержал позицию налогоплательщика, вычет подтверждён в полном объёме.

Вычет НДС можно заявить в любом квартале в пределах трёх лет с момента принятия товаров (работ, услуг) к учёту (пункт 1.1 статьи 172 НК РФ). Это правило позволяет переносить вычеты на более поздние периоды — например, чтобы избежать возмещения НДС из бюджета и связанных с ним камеральных проверок.

Важно: правило о трёхлетнем переносе не распространяется на:

• вычеты по авансовым счетам-фактурам (пункт 12 статьи 171 НК РФ) — они заявляются в периоде перечисления аванса;
• вычеты налоговых агентов;
• вычеты по командировочным расходам и представительским расходам.

По этим категориям вычет заявляется строго в том квартале, когда возникло право на него.

Частичный вычет по одному УПД

НК РФ не запрещает дробить вычет по одному УПД на несколько налоговых периодов. Позиция ФНС России (письмо от 09.04.2015 № ГД-4-3/6057@) и Минфина России (письмо от 18.05.2015 № 03-07-РЗ/28263) подтверждает: вычет можно заявлять частями в разных кварталах в пределах трёхлетнего срока.

Это удобно при крупных закупках: если единовременное принятие всей суммы НДС к вычету приведёт к возмещению из бюджета, разумнее распределить вычет по нескольким кварталам.

Типичные ошибки при вычете НДС по УПД

1. Неверный статус документа. УПД со статусом «2» не даёт права на вычет. Проверяйте статус при получении каждого документа.

2. Отсутствие подписи в строке 15 (лицо, ответственное за правильность оформления факта хозяйственной жизни со стороны продавца). Это реквизит первичного документа, его отсутствие не влияет на вычет НДС напрямую, но создаёт риск претензий к первичке.

3. Несоответствие дат. Дата в строке 1 (дата составления как счёта-фактуры) не должна быть позже даты в строке 11 (дата отгрузки). Обратная ситуация — основание для вопросов инспекции.

4. Ошибки в ИНН/КПП. Неверный ИНН продавца или покупателя — одна из ошибок, которая препятствует идентификации стороны сделки. По таким УПД в вычете откажут правомерно.

5. Принятие к вычету НДС по УПД от контрагента на УСН без НДС. Если контрагент применяет УСН и не является плательщиком НДС (доход ниже 60 млн руб.), он не вправе выставлять счёт-фактуру с НДС. Если такой документ выставлен — НДС уплачивается в бюджет продавцом (пункт 5 статьи 173 НК РФ), но покупатель не вправе принять его к вычету. Позиция ВС РФ по этому вопросу устойчива.

6. Вычет по УПД, подписанному неуполномоченным лицом. Если подпись в УПД поставлено лицом без надлежащей доверенности — это основание для отказа в вычете. Проверяйте полномочия подписантов контрагента.

Вычет НДС по УПД при проверке: как защитить позицию

Кейс из практики. В 2025 году мы сопровождали выездную налоговую проверку производственной компании из Приволжского федерального округа. Инспекция отказала в вычете НДС на сумму 11,8 млн рублей по УПД от трёх поставщиков, квалифицировав их как «технические» компании. Доказательная база инспекции строилась на отсутствии у поставщиков собственных складов и минимальной численности персонала. Мы представили доказательства реальности поставок: товарно-транспортные накладные, пропуска на территорию склада покупателя, переписку с менеджерами поставщиков, банковские выписки, подтверждающие оплату поставщиками аренды транспорта и услуг третьих лиц. Суд первой инстанции поддержал налогоплательщика: отсутствие собственных активов у поставщика не опровергает реальность поставки при наличии доказательств фактического получения товара покупателем.

При налоговой проверке вычетов по УПД инспекция, как правило, проверяет:

• реальность хозяйственной операции (статья 54.1 НК РФ);
• добросовестность контрагента (наличие ресурсов, уплата налогов);
• соответствие УПД требованиям статьи 169 НК РФ;
• связь приобретённых товаров (работ, услуг) с облагаемой НДС деятельностью.

Доказательная база для защиты вычета:

• подписанные УПД с корректными реквизитами;
• документы, подтверждающие принятие товаров к учёту (карточки складского учёта, оборотно-сальдовые ведомости);
• документы, подтверждающие использование товаров в облагаемой деятельности (договоры с конечными покупателями, акты выполненных работ);
• переписка с контрагентом, коммерческие предложения, спецификации;
• платёжные поручения об оплате;
• выписки из книги покупок.

Бремя доказывания необоснованности вычета лежит на налоговом органе (часть 5 статьи 200 АПК РФ, пункт 6 статьи 108 НК РФ). Налогоплательщик не обязан доказывать добросовестность контрагента — он обязан подтвердить реальность операции и наличие надлежащих документов.

Исправление ошибок в УПД

Если в УПД обнаружена ошибка, порядок исправления зависит от её характера:

Ошибка в реквизитах счёта-фактуры — составляется исправленный УПД. В строке 1а указываются номер и дата исправления. Вычет заявляется в периоде получения исправленного документа (если ошибка препятствовала идентификации) или в периоде первоначального получения (если ошибка несущественна).

Ошибка в реквизитах первичного документа — допускается исправление по правилам статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ: зачёркивание неверной записи, проставление даты исправления и подписей ответственных лиц. Такое исправление не затрагивает право на вычет НДС.

Корректировочный УПД — составляется при изменении стоимости или количества товаров после отгрузки (статья 172 НК РФ, пункт 10). Покупатель восстанавливает НДС в части уменьшения стоимости в периоде получения корректировочного документа.

Регистрация УПД в книге покупок

УПД со статусом «1» регистрируется в книге покупок в том квартале, в котором налогоплательщик заявляет вычет. Правила ведения книги покупок утверждены Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.

При регистрации УПД в книге покупок:

• в графе 3 «Номер и дата счёта-фактуры продавца» указываются номер и дата из строки 1 УПД;
• в графе 2 «Код вида операции» — код «01» для стандартных операций по реализации товаров (работ, услуг);
• в графах о стоимости и сумме НДС — данные из соответствующих строк УПД.

Если вычет заявляется частями, УПД регистрируется в книге покупок несколько раз — в каждом квартале на сумму заявляемого вычета. При этом общая сумма вычетов по всем регистрациям не должна превышать сумму НДС по УПД.

Краткие выводы

Вычет НДС по УПД в 2026 году применяется в общем порядке, установленном статьями 171–172 НК РФ. Ключевые правила:

1. Вычет возможен только по УПД со статусом «1».
2. Все реквизиты счёта-фактуры должны быть заполнены корректно — ошибки, препятствующие идентификации сторон, товара, ставки и суммы НДС, влекут отказ в вычете.
3. Вычет можно перенести на любой квартал в пределах трёх лет с даты принятия товаров к учёту.
4. Частичный вычет по одному УПД в разных кварталах — законная практика.
5. Доказательная база реальности операции — обязательный элемент защиты вычета при проверке.
6. Бремя доказывания необоснованности вычета несёт налоговый орган.

Если у вас возникли вопросы по применению вычета НДС по УПД или вы получили отказ в вычете по итогам проверки — обратитесь за консультацией к налоговым юристам. Своевременная правовая помощь позволяет отстоять вычет даже в сложных ситуациях.

Дата публикации: 24.05.2026