Смерть директора

Смерть гендиректора. Алгоритм действий, если умер генеральный директор. Нюансы процедуры смены директора.

К сожалению, от такого события, как смерть директора, не застраховано ни одно предприятие. Без директора как единоличного исполнительного органа, осуществляющего руководство текущей деятельностью, юрлицо полноценно вести предпринимательство не может. Поэтому, в случае, если умер генеральный директор, самое главное - назначить нового.

Даже если в должностных обязанностях другого специалиста прописано, что он может исполнять обязанности директора на время отсутствия последнего, затягивать ситуацию назначения нового руководителя не рекомендуется, потому что компании нужен постоянный директор с полным объемом полномочий. К тому же могут возникнуть вопросы у контролирующих органов.

Алгоритм действий, если умер генеральный директор

Что нужно сделать, чтобы назначить нового директора:

- издать приказ о прекращении полномочий по п. 3 ст. 83 Трудового кодекса РФ;
- определить в соответствии с действующей редакцией устава уполномоченное на принятие такого решения лицо. Именно в уставе указано, кто и как избирает директора. Такими полномочиями обладает общее собрание участников или совет директоров, если он образован;
- созвать внеочередное общее собрание участников в соответствии с процедурой, определенной в законе, либо уставе или ином внутреннем документе. Не стоит забывать, что в соответствии со ст. 67.1 ГК РФ состав участников, присутствовавших на собрании и принятые решения заверяются нотариально, в АО - во всех случаях (кроме нотариуса удостоверять перечисленные факты может также регистратор), в ООО - только если альтернативный способ не предусмотрен в уставе. Совет директоров, конечно, созвать гораздо проще. Кроме того, обязательным документом для оформления решений акционерами в АО (даже если в обществе всего один акционер) является список лиц, имеющих право участвовать в собрании, который выдается регистратором;
- известить налоговую об избрании нового директора, то есть, об изменении сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Срок уведомления - 7 рабочих дня со дня избрания нового директора на должность по ст. 5 ФЗ-129, срок начинает течь со дня, следующего за днем назначения. За неисполнение этой обязанности или нарушение срока ее исполнения может быть наложен штраф на должностное лицо в размере 5 000 рублей по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ. Для такого заявления введена форма Р13014, которая применяется в 18.12.2021г. Форма размещена в свободном доступе, ее можно скачать с сайта налоговой, в информационно-правовых системах и т.д., можно ее предоставить через бесплатную программу налоговой (при наличии электронной подписи), в этом случае она не заверяется нотариально. Предоставлять копию свидетельства о смерти или решение об избрании нового директора необязательно;
- уведомление банка, партнеров и контрагентов. В банке потребуется переоформить карточку с образцами подписей по правилам конкретного банка (может потребоваться предоставить копию листа о внесении в ЕГРЮЛ новых данных о директоре, выписку из ЕГРЮЛ).

Кроме того, в коллективном договоре или ином внутреннем документе может быть прописано обязательство об оказании материальной помощи наследникам, родственникам бывшего директора. Если такого положения нет, стоит рассмотреть вопрос о его внесении исходя из финансовых возможностей организации.

Нюансы процедуры смены директора

На практике часто возникают следующие вопросы:

нужно ли получать свидетельство о смерти гражданина. Законодательно обязанность требовать его с родственников или иных заинтересованных лиц не установлена, такого обязательства у них тоже нет (за исключением случая обращения за пособием по погребению по ФЗ-8). Копия свидетельства только подтверждает факт смерти, а не отсутствия работника на рабочем месте по другим причинам. Сменить директора общее собрание или совет директоров может в любое время и без такого трагичного повода. Все же для правильного оформления документации рекомендуется получить копию свидетельства о смерти;
когда приступает к обязанностям новый директор: с момента избрания или с момента внесения записи в ЕГРЮЛ. Конечно, с момента избрания он уже обладает всеми полномочиями, и даже подписывает заявление о внесение изменений в ЕГРЮЛ. Однако, некоторые банки могут потребовать для подтверждения полномочий не только протокол или решение единственного учредителя, но и выписку;
необходимо ли в связи со смертью директора перезаключать договоры. Этого не требуется, директор заключал их и подписывал, обладая всей полнотой полномочий.

Если родственники или лица, оплатившие похороны, обратились за получением пособия о погребении, его необходимо выдать в размере, определенном законодательством (регионы и работодатель вправе увеличивать размер пособия) и затем вернуть эти средства, обратившись в Фонд социального страхования. Нужно заметить, что для этого потребуется предоставить справку о смерти по форме №11, которую также изначально оформляют и предоставляют работодателю родственники умершего.

Разные ситуации

Процесс передачи полномочий и его оформления может отличаться в зависимости от того, кем являлся директор в компании:

если директор был просто наемным работником необходимо только издать приказ о прекращении полномочий. Трудовую книжку выдают родственникам, вдове (вдовцу) под расписку при подтверждении родства или брачных взаимоотношений или хранят 50 лет;
если директор был также единственным учредителем. В этом случае наследникам необходимо обратиться к нотариусу и до момента вступления в наследство на срок 6 месяцев заключить договор на управление и сохранение наследуемого имущества. Если наследников нет или они не вступили в наследство, имущество переходит государству как выморочное;
если директор был одним из учредителей вопрос передачи доли по наследству решается в порядке, указанном в уставе. Если в уставе особый порядок не определен, доля переходит наследникам в установленном законом порядке.

Если у директора, являющегося также учредителем, оформлено завещание и в нем решены вопросы наследования доли, ее передача производится в соответствии с положениями завещания.

Давид Гликштейн, менеджер. Пишу статьи, ищу интересную информацию и предлагаю способы ее практического использования. Верю, что благодаря качественной юридической аналитике клиенты приходят к юридической фирме, а не наоборот. Согласны? Тогда давайте дружить на Facebook.

В случае, если Ваш судебный спор или иной спор, договорная работа или любая другая форма деятельности касается вопросов, рассмотренных в данном или ином нашем материале, рекомендуем проверить и убедиться, что Ваша правовая позиция соответствует последним изменениям практики и законодательству.

Мы будем рады оказать Вам юридическую помощь по поводу минимизации юридических рисков и имеющимся возможностям. Мы постараемся найти решение, подходящее именно для Вас.

Звоните по телефону +7 (383) 310-38-76 или пишите на адрес info@vitvet.com.

Наша юридическая компания оказывает различные юридические услуги в разных городах России (в т.ч. Новосибирск, Томск, Омск, Барнаул, Красноярск, Кемерово, Новокузнецк, Иркутск, Чита, Владивосток, Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Нижний Новгород, Казань, Самара, Челябинск, Ростов-на-Дону, Уфа, Волгоград, Пермь, Воронеж, Саратов, Краснодар, Тольятти, Сочи).

Предлагаем своим клиентам наши юридические услуги по следующим направлениям:

а) защита и охрана интеллектуальной собственности (от регистрации товарного знака до споров по любым результатам интеллектуальной деятельности, в т.ч. сами товарные знаки, программы для эвм);

б) корпоративные вопросы и споры (от организации и проведения ГОСУ, ВОСУ до оспаривания сделок, взыскания убытков с директора, признания решений органов управления недействительными);

в) ведение судебных споров (споры в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, третейских судах);

г) налоговые вопросы (от аудита бизнес-процессов на предмет налоговых рисков, сопровождения налоговых проверок до оспаривания результатов проверок, иных актов налоговых органов);

д) коммерческая практика (правовое сопровождение бизнеса по различным вопросам);

е) юридическая помощь по уголовным делам (как правило, связанным с предпринимательской деятельностью);

ж) защита активов компаний и собственников бизнеса.

Рекомендуем почитать наш блог, посвященный юридическим и судебным кейсам (арбитражной практике), и ознакомиться с материалам в Разделе "Статьи".