Таможенный реестр объектов ИС (ТРОИС)

Таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности (ТРОИС) — это официальный реестр, который ведёт Федеральная таможенная служба России на основании статьи 410 Таможенного кодекса Евразийского экономического союза и статьи 330 Федерального закона № 289-ФЗ «О таможенном регулировании». Включение в ТРОИС даёт правообладателю инструмент пресечения ввоза контрафактной продукции: таможенные органы вправе приостановить выпуск товаров с зарегистрированным обозначением без судебного решения. По состоянию на май 2026 года в российском ТРОИС содержится свыше 5 000 объектов интеллектуальной собственности.

Контрафакт на таможне — системная проблема для производителей, дистрибьюторов и лицензиатов. Без регистрации в реестре правообладатель лишён оперативного таможенного контроля и вынужден действовать исключительно через суд после того, как товар уже попал на рынок. Статья объясняет, как включить товарный знак или иной объект в ТРОИС, какие документы потребуются, сколько стоит процедура и как выстроить защиту от контрафакта на практике.

Что такое ТРОИС и какие объекты можно в него включить?

ТРОИС охватывает товарные знаки, знаки обслуживания, наименования мест происхождения товаров, объекты авторского права и смежных прав, а также изобретения, полезные модели и промышленные образцы — при условии, что правообладатель может подтвердить права документально. Основание — статья 410 ТК ЕАЭС и глава 52 Федерального закона № 289-ФЗ. На практике подавляющее большинство заявок касается товарных знаков: по данным ФТС России, они составляют более 90% всех объектов реестра.

Включение в ТРОИС носит заявительный характер: правообладатель или его представитель подаёт заявление, ФТС проверяет документы и принимает решение. Срок действия записи — до трёх лет с возможностью продления. Важно понимать, что ТРОИС — российский реестр; для защиты на территории других государств ЕАЭС необходимо отдельно обращаться в таможенные органы Беларуси, Казахстана, Армении или Кыргызстана либо использовать единый реестр ЕЭК.

Частая ошибка — путать ТРОИС с реестром Роспатента. Регистрация товарного знака в Роспатенте подтверждает исключительное право, но не даёт таможенной защиты автоматически. Для активации таможенного контроля нужна отдельная запись в ТРОИС. Без неё инспектор не обязан задерживать подозрительный груз.

Как включить объект в таможенный реестр: порядок и документы

Процедура включения в ТРОИС состоит из подачи заявления в ФТС России, проверки документов и принятия решения в течение одного месяца со дня регистрации заявления (пункт 4 статьи 330 Федерального закона № 289-ФЗ). Государственная пошлина за включение не взимается — процедура бесплатна для правообладателя.

Заявление подаётся в Главное управление торговых ограничений и экспортного контроля ФТС России. С 2022 года доступна электронная подача через личный кабинет участника ВЭД на сайте ФТС. Бумажный вариант также принимается, но увеличивает срок обработки.

Чек-лист документов для включения в ТРОИС:

• Заявление по форме ФТС с описанием объекта и перечнем товаров (коды ТН ВЭД ЕАЭС).
• Свидетельство о регистрации товарного знака (или патента, или документ об авторском праве) с нотариально заверенным переводом, если документ на иностранном языке.
• Доверенность, если заявление подаёт представитель правообладателя.
• Сведения об уполномоченных импортёрах и дистрибьюторах (список лицензиатов).
• Образцы подлинной продукции или её описание для идентификации контрафакта.

Неочевидный риск: ФТС вправе отказать во включении, если заявитель не предоставил достаточное обеспечение возможных убытков декларанта на случай неправомерного задержания товара. Размер обеспечения устанавливается индивидуально и на практике составляет от 500 000 до 3 000 000 рублей в зависимости от объёма торгового оборота. Банковская гарантия или страховой полис — наиболее распространённые инструменты.

После включения в реестр правообладатель обязан уведомлять ФТС об изменениях: смене лицензиатов, продлении срока действия товарного знака, изменении контактных данных. Нарушение этой обязанности может повлечь исключение из ТРОИС.

Пропуск срока подачи заявления на продление записи в ТРОИС (не позднее чем за 30 дней до истечения трёхлетнего срока) означает автоматическое исключение объекта из реестра. Таможенная защита прекращается в день исключения, и контрафактный товар, поступивший на следующий день, уже не может быть задержан без судебного решения.

Если правообладатель работает с несколькими товарными знаками, каждый из них требует отдельной записи в ТРОИС. Объединить несколько знаков в одно заявление нельзя — это прямо следует из административного регламента ФТС.

Описанный порядок применим к стандартным ситуациям с зарегистрированными товарными знаками. Объекты авторского права, патенты и наименования мест происхождения имеют особенности документального подтверждения прав, которые требуют отдельного анализа.

Как работает таможенная защита после включения в ТРОИС?

После включения объекта в реестр таможенный инспектор вправе приостановить выпуск товара на срок до 10 рабочих дней (статья 124 Федерального закона № 289-ФЗ) при наличии признаков контрафактности. Этот срок может быть продлён ещё на 10 рабочих дней по запросу правообладателя. За это время правообладатель должен инициировать судебное разбирательство или административное производство — иначе товар будет выпущен.

Механизм работает следующим образом: таможенный орган выявляет товар с обозначением из ТРОИС, уведомляет правообладателя и декларанта, приостанавливает выпуск. Правообладатель получает образцы для экспертизы и решает, подавать ли иск. Если иск подан — суд вправе наложить обеспечительные меры и продлить задержание товара на весь период рассмотрения дела.

На практике важно учитывать: таможня действует по принципу «ex officio» — то есть вправе задержать товар по собственной инициативе, не дожидаясь жалобы правообладателя. Это принципиальное отличие от судебного порядка, где инициатива всегда за истцом. Именно поэтому ТРОИС — наиболее оперативный инструмент борьбы с контрафактом на границе.

Многие недооценивают роль описания подлинной продукции в заявке. Чем детальнее правообладатель описал признаки оригинала (голограммы, маркировка, упаковка, коды), тем эффективнее инспектор идентифицирует контрафакт. Расплывчатое описание снижает процент задержаний до минимума.

Чем ТРОИС отличается от реестра ЕЭК и когда нужна двойная защита?

Единый таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности Евразийского экономического союза (реестр ЕЭК) действует на основании статьи 410 ТК ЕАЭС и охватывает все пять государств-членов: Россию, Беларусь, Казахстан, Армению и Кыргызстан. Включение в реестр ЕЭК автоматически распространяет таможенную защиту на всю территорию союза без необходимости подавать отдельные заявки в каждой стране.

Российский ТРОИС и реестр ЕЭК — параллельные инструменты. Включение в один не исключает и не заменяет другой. Если правообладатель поставляет продукцию только в Россию и контрафакт ввозится преимущественно через российские таможенные посты, достаточно ТРОИС. Если товар реализуется по всему ЕАЭС или контрафакт транзитом проходит через Казахстан или Беларусь — нужен реестр ЕЭК.

Три сценария для разных типов бизнеса:

• Малый и средний бизнес с продажами только в России — ТРОИС достаточен, реестр ЕЭК избыточен.
• Крупный экспортёр или импортёр с партнёрами в ЕАЭС — двойная защита (ТРОИС + реестр ЕЭК) обязательна.
• Иностранный правообладатель без российского юрлица — необходим российский представитель для подачи заявки в ТРОИС и отдельный представитель в ЕЭК.

Срок рассмотрения заявки в ЕЭК — до двух месяцев, что вдвое дольше российской процедуры. Стоимость юридического сопровождения включения в реестр ЕЭК, как правило, выше из-за необходимости координации с органами нескольких государств.

Что делать, если таможня задержала товар по заявлению правообладателя?

Декларант, чей товар задержан по основаниям ТРОИС, вправе оспорить действия таможенного органа в арбитражном суде и взыскать убытки с правообладателя, если задержание окажется необоснованным (статья 124 Федерального закона № 289-ФЗ, статья 1250 ГК РФ). Именно для покрытия этих рисков правообладатель при включении в ТРОИС предоставляет обеспечение.

Если вы — декларант и ваш товар задержан: немедленно уведомите правообладателя о готовности предоставить доказательства легальности происхождения товара. Параллельно запросите у таможни мотивированное решение о приостановлении выпуска. Срок для реакции — 10 рабочих дней, промедление означает автоматическое продление задержания.

Если вы — правообладатель и таможня уведомила вас о задержании: в течение 10 рабочих дней необходимо провести экспертизу образцов и принять решение о подаче иска. Отсутствие иска в срок означает выпуск товара и потерю возможности пресечь конкретную партию. Средняя стоимость экспертизы подлинности продукции составляет от 30 000 до 150 000 рублей в зависимости от сложности товара.

Арбитражная практика по делам о незаконном использовании товарного знака при ввозе товаров (статья 14.10 КоАП РФ) показывает: суды взыскивают компенсацию в размере от 10 000 до 5 000 000 рублей за каждый факт нарушения. Верховный суд РФ в Постановлении Пленума № 10 от 23 апреля 2019 года разъяснил, что суд вправе снизить компенсацию ниже минимального предела только при наличии исключительных обстоятельств.

Самостоятельная защита при задержании товара без анализа оснований и доказательственной базы приводит к пропуску процессуальных сроков. Пропуск 10-рабочедневного срока реакции на уведомление таможни лишает правообладателя возможности пресечь конкретную партию контрафакта стоимостью от нескольких сотен тысяч до десятков миллионов рублей.

Если таможня уже выпустила товар, а вы уверены в его контрафактности — ещё не поздно. Юристы «Ветров и партнёры» проведут аудит правовой позиции, оценят перспективы взыскания компенсации в арбитражном суде и подготовят доказательственную базу для административного производства.

Частые вопросы

1. Сколько стоит включение товарного знака в ТРОИС?

Государственная пошлина за включение в ТРОИС не взимается — процедура бесплатна. Основные расходы правообладателя — предоставление обеспечения возможных убытков декларанта (банковская гарантия или страховой полис на сумму от 500 000 рублей) и юридическое сопровождение подготовки документов. Стоимость юридических услуг зависит от сложности объекта и числа кодов ТН ВЭД.

2. Можно ли включить в ТРОИС объект авторского права без регистрации?

Да, объекты авторского права включаются в ТРОИС без предварительной государственной регистрации, поскольку авторское право в России возникает автоматически с момента создания произведения (статья 1259 ГК РФ). Правообладатель должен подтвердить права иными документами: договорами, депонированием, нотариально заверенными материалами.

3. Что происходит, если срок записи в ТРОИС истёк, а правообладатель не продлил его?

Объект автоматически исключается из реестра в день истечения срока, и таможенная защита прекращается немедленно. Для восстановления защиты необходимо подать новое заявление и пройти процедуру включения заново. Заявление на продление следует подавать не позднее чем за 30 дней до истечения трёхлетнего срока действия записи.

4. Обязан ли правообладатель реагировать на каждое уведомление таможни о задержании?

Правообладатель обязан отреагировать в течение 10 рабочих дней с момента уведомления: провести экспертизу и сообщить таможне о наличии или отсутствии нарушения. Если правообладатель не реагирует систематически, ФТС вправе исключить объект из ТРОИС как неиспользуемый. Игнорирование уведомлений также лишает правообладателя права на взыскание убытков с нарушителя.

5. Распространяется ли защита ТРОИС на параллельный импорт?

С 2022 года в России действует разрешительный параллельный импорт для отдельных категорий товаров (Постановление Правительства РФ № 506 от 29 марта 2022 года). Для товаров из перечня Минпромторга таможенная защита по ТРОИС не применяется, даже если товарный знак включён в реестр. Правообладатель не вправе блокировать ввоз оригинальных товаров, включённых в перечень параллельного импорта.

ТРОИС остаётся наиболее эффективным превентивным инструментом борьбы с контрафактом на российской таможне. Включение в реестр позволяет задержать подозрительный товар до его выхода на рынок, что принципиально отличает таможенный механизм от судебного взыскания постфактум. Правильно оформленная заявка с детальным описанием продукции и актуальным списком лицензиатов — основа эффективной таможенной защиты.

Юридическая фирма «Ветров и партнёры» ведёт практику интеллектуальной собственности с 2009 года. Специалисты фирмы сопровождают включение объектов в ТРОИС и реестр ЕЭК, представляют интересы правообладателей при задержании товаров таможней, ведут споры о взыскании компенсации за нарушение исключительных прав в арбитражных судах по всей России.