Акционер документы

Документы для акционера. Что говорит закон о предоставлении документов акционеру. Что говорит Банк России про запрос информации акционером. Как судебная практика может влиять на законодательные требования.

Одним из основных прав акционера (хоть и не указанным в числе таковых в ст. 31 ФЗ об АО) является право на ознакомление с документами общества. Таким образом акционер может получать информацию об АО, необходимую для решения вопроса о том, как контролировать действия органов его управления (или бездействовать, если его все устраивает).

Однако реализация любого права сопровождается выполнением ряда формальностей, это необходимо, чтобы не парализовать и не затруднять деятельность общества и его структур. Данное право коррелирует обязанности общества предоставить запрашиваемые данные, но ограничено логичными лимитами.

Что говорит закон о предоставлении документов акционеру

В статье 91 ФЗ об АО сказано, что "общество обязано предоставить доступ" акционеру к следующим документам (в помещении исполнительного органа для самостоятельного копирования или в виде копий):

уставу и иным документам, связанным с его учреждением и госрегистрацией;
решению о выпуске ценных бумаг;
положениям о филиалах и представительствах;
годовым отчетам и годовой бухгалтерской отчетности, заключениям ревизионной комиссии;
уведомлениях о заключении акционерных соглашений, судебным решениям по спорам, связанным с созданием и управлением АО и т.д.

То есть, с основной документацией вправе знакомиться абсолютно все акционеры. Владение 1% акций открывает доступ к документам по крупным сделкам и сделкам с заинтересованностью и отчетам оценщиков по реализуемому или приобретаемому по ним имуществу, протоколам совета директоров. Эту информацию могут запросить и другие акционеры, если укажут деловую цель (это может быть практически любой интерес, кроме интереса конкурента).

Владение не менее, чем четвертой частью акций, позволяет требовать предоставления первички и протоколов заседаний коллегиального исполнительного органа. Общество может предусмотреть в уставе иные лимиты по доступу к информации. Отказать АО в информации акционеру вправе в ряде случаев, в том числе, если запрашивается документ старше трех лет или акционер обращается за той информацией, которую получать не может по закону. Срок исполнения требования акционера - 7 рабочих дней со дня его получения.

Это общие требования, которые нужно обязательно нужно учитывать акционеру и обществу. Кроме того, Банк России, как контролирующий орган, в своих подзаконных актах (указаниях) конкретизирует их и вводит дополнительные, также обязательные для соблюдения. Помимо этого большое значение имеет судебная практика, так как отказ в предоставлении информации может быть обжалован в Арбитражный суд.

Что говорит Банк России про запрос информации акционером

В указании ЦБ РФ №5182-У от 28.06.2019г. прежде всего перечислены обязательные реквизиты требования акционера как документа.

Так, обращение должно содержать следующие данные:

ФИО или наименование акционера (или уполномоченного лица). Для юрлица обязательно нужно указать ОГРН;
контактные данные или способ связи (почтовый адрес или электронку);
перечень запрашиваемых документов, с конкретизацией и разделением по видам и периоду создания;
деловую цель для акционеров с количеством акцией меньше 25%;
форму осуществления доступа к документации (копии или ознакомление в помещении общества);
дату и подпись.

Если акционер просит предоставить копии, он должен указать, как их будет получать (лично, через курьера, по почте России или электронной), количество экземпляров, нужно ли заверять копии. Если акционер намерен знакомиться с документами в помещении общества, он обязан указать, собирается ли их копировать и каким способом, готов ли подписать договор о конфиденциальности (общество вправе предложить его составить).

Если требование подписано доверенным лицом, к нему должна быть приложена доверенность или ее удостоверенная копия. Если обращается номинальный держатель, прикладывается выписка со счета депо.

Таким образом, акционер не должен подтверждать свой статус, общество при желании самостоятельно запрашивает необходимую информацию у регистратора.

Требование может быть отправлено по почте, через курьерскую службу, вручено лицу, уполномоченному принимать письменную корреспонденцию от имени общества, предоставлено иным образом (например, по электронной почте), если такой способ установлен уставом или внутренним документом АО.

Как судебная практика может влиять на законодательные требования

Верховный суд РФ в определении по делу № 305-ЭС20-4519 от 03.09.2020г. рассмотрел жалобу акционера на отказ в выдаче документации за период с 2012 года. Несмотря на явное указание в законе, что документы могут быть запрошены только в пределах трехлетнего срока, суд указал, что отказ не может быть обусловлен только этим формальным основанием. Если акционер обоснует, что предоставление информации имеет значение для защиты его прав (например, по обращению в суд), то АО обязано выдать документацию и за более ранний период.

Таким образом, для формирования обоснованного запроса в предоставлении документов следует учитывать не только закон, но и подзаконные, судебные акты. Точно также обществу следует мониторить практику правоприменения и проверять полномочия и цели обратившихся лиц (наиболее оптимально разработать внутренний порядок предоставления информации).

Давид Гликштейн, менеджер. Пишу статьи, ищу интересную информацию и предлагаю способы ее практического использования. Верю, что благодаря качественной юридической аналитике клиенты приходят к юридической фирме, а не наоборот. Согласны? Тогда давайте дружить на Facebook.

В случае, если Ваш судебный спор или иной спор, договорная работа или любая другая форма деятельности касается вопросов, рассмотренных в данном или ином нашем материале, рекомендуем проверить и убедиться, что Ваша правовая позиция соответствует последним изменениям практики и законодательству.

Мы будем рады оказать Вам юридическую помощь по поводу минимизации юридических рисков и имеющимся возможностям. Мы постараемся найти решение, подходящее именно для Вас.

Звоните по телефону +7 (383) 310-38-76 или пишите на адрес info@vitvet.com.

Наша юридическая компания оказывает различные юридические услуги в разных городах России (в т.ч. Новосибирск, Томск, Омск, Барнаул, Красноярск, Кемерово, Новокузнецк, Иркутск, Чита, Владивосток, Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Нижний Новгород, Казань, Самара, Челябинск, Ростов-на-Дону, Уфа, Волгоград, Пермь, Воронеж, Саратов, Краснодар, Тольятти, Сочи).

Предлагаем своим клиентам наши юридические услуги по следующим направлениям:

а) защита и охрана интеллектуальной собственности (от регистрации товарного знака до споров по любым результатам интеллектуальной деятельности, в т.ч. сами товарные знаки, программы для эвм);

б) корпоративные вопросы и споры (от организации и проведения ГОСУ, ВОСУ до оспаривания сделок, взыскания убытков с директора, признания решений органов управления недействительными);

в) ведение судебных споров (споры в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, третейских судах);

г) налоговые вопросы (от аудита бизнес-процессов на предмет налоговых рисков, сопровождения налоговых проверок до оспаривания результатов проверок, иных актов налоговых органов);

д) коммерческая практика (правовое сопровождение бизнеса по различным вопросам);

е) юридическая помощь по уголовным делам (как правило, связанным с предпринимательской деятельностью);

ж) защита активов компаний и собственников бизнеса.

Рекомендуем почитать наш блог, посвященный юридическим и судебным кейсам (арбитражной практике), и ознакомиться с материалам в Разделе "Статьи".