Учредительные документы

Что такое учредительные документы, их специфика. Характеристики учредительных документов.

У страны есть законы, у контрагентов – договор, у каждого юридического лица должен быть учредительный документ, являющийся своеобразной конституцией компании.

Учредительные документы много раз упоминаются в Гражданском кодексе, профильных законах и подзаконных актах, но конкретного определения этого термина российское законодательство не содержит. Несмотря на кажущуюся простоту понятие нуждается в раскрытии, так как учредительные документы имеют большое практическое значение, а не только формальное, как принято считать.

Что такое учредительные документы, их специфика

Учредительные документы – это перечисленные в законе документы, которые необходимы для регистрации юрлица и определяют порядок его деятельности и управления. Они отражают структуру и основные направления деятельности предприятия, взаимоотношения участников, определяют правовой статус юрлица.

В зависимости от организационно-правовой формы состав учредительных документов меняется. У ООО и АО, самых распространенных юрлиц в РФ, учредительным документом является только устав. Учредительный договор или договор об учреждении давно к учредительным документам не относится, и не является обязательным для регистрации, хотя должен быть в наличии по закону.

Нельзя сказать, что у индивидуального предпринимателя есть учредительные документы. ИП не имеет статуса юрлица, а учредительные документы – это категория юридических лиц.

Характеристики учредительных документов:

· самым распространенным является устав, можно сказать, что это стандарт для юрлица в Российской Федерации. Только у хозяйственных корпораций и государственных компаний иные учредительные документы. У первых – учредительные договоры, а госкорпорации вообще действуют на основании профильного федерального закона, но подавляющая масса юрлиц в РФ действует на основании уставов;

· устав есть и у некоммерческих организаций, которые регистрирует Минюст, а ставит на учет ФНС;

· учредительные документы утверждаются учредителями, которые после регистрации становятся участниками;

· они обязательны для регистрации, постановки на учет в налоговой, без их оформления создать юрлицо не получится;

· регистрируются вместе с юрлицом и только после этого начинают действовать;

· в законе перечислены основные сведения, которые должны быть в учредительных документах, но учредителям предоставляются большие правомочия по заточке этого правового инструмента под свой бизнес;

· учредительные документы, в частности, устав являются полноценным внутренним локальным нормативным актом, положения которого обязательны для участников. Они принимаются во внимание судом при разрешении корпоративных споров, госорганами и третьими лицами при взаимодействии с компанией;

· в учредительные документы, в частности, в устав, можно вносить изменения. Иногда их приходится актуализировать в связи с изменениями в законодательстве.

Предоставленной возможностью формирования устава под потребности конкретного бизнеса не стоит пренебрегать. Так, закон позволяет запретить выход участников из ООО, это препятствует размытию долей, что важно как для учредителей, так и для инвесторов.

Это только один из череды важных пунктов, которые можно отрегулировать под себя в уставе. Существуют типовые формы уставов ООО, разработанные Минэкономразвития, но они учитывают специфику далеко не всех видов деятельности и сфер экономики, а также имеют недостатки.

Виды уставов ООО

Когда мы говорим учредительные документы, мы подразумеваем устав и наоборот. Далее речь пойдет про самый распространенный учредительный документ самых популярных в РФ видов юрлиц: ООО и АО.

Основное содержание устава: наименование, месторасположение, состав органов управления и принципы формирования, порядок управления, сведения об уставном капитале, статус, права и обязанности участников, порядок созыва и проведения общего собрания, правила перехода доли, правила хранения документов. Допускается включение иных вопросов.

Основные виды уставов:

· типовые – то есть, шаблоны, разработанные государством. Всего образцов 36. В них перечислены стандартные условия. Выбрать подходящий можно на официальном сайте ФНС. Прикреплять документ в этом случае к пакету, подаваемому на регистрацию, необязательно, нужно только поставить галочку в строке заявления. В ЕГРЮЛ отразится выбранный вариант, распечатывать и хранить его не надо достаточно ссылаться на номер. Использовать типовой устав могут не все ООО, но на него могут перейти и уже действующие общества. Типовые уставы имеют недостатки, так, в них нельзя самостоятельно внести правки (вносятся только государством), ни в одном из 36 шаблонов не предусмотрено использование печати и т.д.;

· индивидуальные – такие уставы разрабатываются под конкретную компанию с учетом пожеланий участников и требований бизнеса. Если основатели намерены лучше защитить свои права и проработать управление, конечно, лучше выбирать индивидуальный устав.

Уставы могут сильно различаться по условиям и принципам, в нем можно обозначить собственные признаки крупных сделок, предусмотреть назначение двух или нескольких директоров, правила голосования и необходимый процент голосов и т.д. То есть, использование шаблонов и образцов в собственном бизнесе вряд ли можно назвать рациональным решением.

Типовые уставы для акционерных обществ не разработаны.

Специфика учредительных документов в ООО

С 2009 года устав является единственным учредительным документом ООО. Учредительный договор, ныне называемый договором об учреждении, таковым в силу специального упоминания в законе не является.

Договор об учреждении заключается в случае, если учредителей общества два или больше, чтобы урегулировать взаимодействия по вопросам создания юрлица. Его не нужно предоставлять при регистрации ООО в налоговую, поэтому часто документ составляется формально, так как считается, что он большой роли не играет.

Однако договор об учреждении подтверждает право собственности на доли и взятые на себя учредителями обязанности перед обществом, регулирует порядок формирования уставного капитала. Поэтому на практике он может иметь важное значение при решении корпоративных споров, эксперты советуют обращать на него не меньше внимания, чем на устав.

Особенности уставов в АО

В уставе АО необходимо обязательно прописать данные об акциях в соответствии с требованиями ст. 11 профильного закона.

Устав публичного АО, в котором введено свободное обращение ценных бумаг, должен содержать указание на публичный статус юрлица, наличие совета директоров с определением компетенции последнего и порядка принятия им решений. Также в уставе непубличного АО необходимо упоминание ревизионной комиссии, даже если она не создана, в уставе публичного – только при создании.

Хранение и внесение изменений

Как внести изменения в устав? Порядок установлен законом и в данном случае это императивные, неизменяемые нормы. Понадобится созвать общее собрание участников, вынести вопрос на повестку дня, добиться 2/3 голосов всех участников (не только присутствующих на собрании), составить протокол, подготовить новую редакцию или лист изменений и зарегистрировать в налоговой.

Таким образом, важно грамотно формировать устав сразу, затем его ничьим единоличным решением не изменить, что логично, ведь это общий документ компании, а не конкретного учредителя.

В некоторых случаях внесение изменений обязательно на основании закона. Поэтому важно отслеживать изменения в законодательстве и вовремя актуализировать учредительные документы.

Юрлица обязаны обеспечить хранение учредительных документов. Уставы хранятся бессрочно, даже при прекращении юрлицом деятельности, при необходимости с них делаются копии. Так, например, участники имеют право знакомиться с документами о деятельности компании. Утраченные учредительные документы можно восстановить, обратившись в регистрирующий орган.

На практике под учредительными документами банки или коммерческие организации могут подразумевать пакет документов, состоящий из устава, ИНН, листа записи ЕГРЮЛ, протокола, приказа о назначении директора, выписки из ЕГРЮЛ, но на основании закона это только устав и, иногда, учредительный договор.

Подписывайтесь на наш телеграм-канал .

Давид Гликштейн, менеджер. Пишу статьи, ищу интересную информацию и предлагаю способы ее практического использования. Верю, что благодаря качественной юридической аналитике клиенты приходят к юридической фирме, а не наоборот.

В случае, если Ваш судебный спор или иной спор, договорная работа или любая другая форма деятельности касается вопросов, рассмотренных в данном или ином нашем материале, рекомендуем проверить и убедиться, что Ваша правовая позиция соответствует последним изменениям практики и законодательству.

Мы будем рады оказать Вам юридическую помощь по поводу минимизации юридических рисков и имеющимся возможностям. Мы постараемся найти решение, подходящее именно для Вас.

Звоните по телефону +7 (383) 310-38-76 или пишите на адрес info@vitvet.com.

Наша юридическая компания оказывает различные юридические услуги в разных городах России (в т.ч. Новосибирск, Томск, Омск, Барнаул, Красноярск, Кемерово, Новокузнецк, Иркутск, Чита, Владивосток, Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Нижний Новгород, Казань, Самара, Челябинск, Ростов-на-Дону, Уфа, Волгоград, Пермь, Воронеж, Саратов, Краснодар, Тольятти, Сочи).

Предлагаем своим клиентам наши юридические услуги по следующим направлениям:

а) защита и охрана интеллектуальной собственности (от регистрации товарного знака до споров по любым результатам интеллектуальной деятельности, в т.ч. сами товарные знаки, программы для эвм);

б) корпоративные вопросы и споры (от организации и проведения ГОСУ, ВОСУ до оспаривания сделок, взыскания убытков с директора, признания решений органов управления недействительными);

в) ведение судебных споров (споры в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, третейских судах);

г) налоговые вопросы (от аудита бизнес-процессов на предмет налоговых рисков, сопровождения налоговых проверок до оспаривания результатов проверок, иных актов налоговых органов);

д) коммерческая практика (правовое сопровождение бизнеса по различным вопросам);

е) юридическая помощь по уголовным делам (как правило, связанным с предпринимательской деятельностью);

ж) защита активов компаний и собственников бизнеса.

Рекомендуем почитать наш блог, посвященный юридическим и судебным кейсам (арбитражной практике), и ознакомиться с материалам в Разделе "Статьи".