Мадридская система регистрации товарных знаков

Мадридская система регистрации товарных знаков - это международный механизм охраны обозначений сразу в нескольких государствах через подачу единой заявки в Международное бюро ВОИС (Всемирная организация интеллектуальной собственности). Правовую основу составляют Мадридское соглашение 1891 года и Протокол к нему 1989 года (статья 2 Протокола). По состоянию на май 2026 года система объединяет 130 государств-членов, включая Россию, страны ЕС, США, Китай и большинство торговых партнёров российского бизнеса.

Для российских компаний, выходящих на зарубежные рынки, мадридская система - основной инструмент международной охраны бренда. Альтернатива - прямые национальные заявки в каждой стране отдельно - обходится в 3-5 раз дороже и требует привлечения местных патентных поверенных в каждой юрисдикции. Ниже разобраны условия подачи, структура пошлин ВОИС, типичные ошибки заявителей и сценарии применения для разных типов бизнеса.

Как работает мадридская система: базовая заявка и процедура

Для подачи международной заявки по Мадридской системе необходимо иметь действующую базовую заявку или регистрацию товарного знака в стране происхождения. Для российских заявителей базовой является заявка или свидетельство Роспатента. Международная заявка подаётся через Роспатент в Международное бюро ВОИС на формуляре MM2; Роспатент удостоверяет совпадение обозначения и перечня товаров/услуг с базовой заявкой и передаёт документы в Женеву.

Международное бюро проверяет заявку на соответствие формальным требованиям и публикует её в официальном бюллетене ВОИС. С момента публикации каждое указанное государство получает 12 или 18 месяцев (в зависимости от страны) для отказа в охране на своей территории. Если отказа не поступило - знак считается охраняемым в этой стране. Срок охраны составляет 10 лет с возможностью продления.

Критически важный момент: в течение первых пяти лет международная регистрация зависит от базовой. Если Роспатент откажет в регистрации или аннулирует базовый знак, международная регистрация прекратится автоматически - это называется "центральная атака". После пяти лет международная регистрация становится самостоятельной и не зависит от судьбы базовой.

Частая ошибка - подавать международную заявку сразу после подачи базовой заявки в Роспатент, не дожидаясь её регистрации. Если Роспатент откажет по основаниям, которые заявитель не предвидел, международная регистрация аннулируется, а уплаченные пошлины ВОИС не возвращаются.

Страны-участники и выбор юрисдикций: на что обратить внимание?

Мадридская система охватывает 130 государств, однако не все крупные рынки входят в её состав. Канада присоединилась к Протоколу только в 2019 году, Бразилия - в 2019-м, Индия - в 2013-м. Среди государств, не участвующих в системе, - ряд стран Африки и Ближнего Востока. Перед выбором юрисдикций необходимо проверить актуальный список на сайте ВОИС: состав участников периодически меняется.

При указании стран в заявке важно учитывать правовые особенности каждой юрисдикции. США, Австралия и ряд других государств требуют подтверждения фактического использования знака - без него регистрация может быть аннулирована через несколько лет. В Китае действует принцип "первый подал - первый получил": без ранней регистрации конкурент может зарегистрировать ваш знак и требовать лицензионных платежей.

Для российских компаний, работающих на рынках СНГ, альтернативой мадридской системе служит региональный механизм - регистрация через Евразийское патентное ведомство (ЕАПВ) или в рамках соглашений СНГ. Однако ЕАПВ охватывает только патенты, а не товарные знаки; для знаков в странах СНГ применяется либо мадридская система, либо прямые национальные заявки.

Неочевидный риск: при указании ЕС как единой территории (через систему EUIPO) отказ в охране в одной стране ЕС не влечёт автоматического отказа по всему ЕС - но если EUIPO откажет в регистрации товарного знака ЕС, придётся переводить заявку в национальные ведомства отдельных стран с доплатой пошлин.

Пропуск срока ответа на предварительный отказ национального ведомства (provisional refusal) лишает заявителя охраны в этой стране без возможности восстановления. Срок ответа - от 3 до 6 месяцев в зависимости от юрисдикции, и его пропуск означает безвозвратную потерю охраны на данном рынке.

Если ваш бренд уже работает на нескольких зарубежных рынках или вы планируете выход в ближайшие 12 месяцев, промедление с регистрацией создаёт реальный риск. В Китае и ряде стран Юго-Восточной Азии конкуренты регулярно регистрируют чужие знаки в превентивных целях - стоимость выкупа или судебного оспаривания многократно превышает расходы на своевременную регистрацию.

Пошлины ВОИС: сколько стоит международная регистрация?

Стоимость международной регистрации по Мадридской системе складывается из базовой пошлины ВОИС, дополнительной пошлины за каждый класс МКТУ свыше трёх и индивидуальных пошлин стран, установивших их вместо стандартных. Базовая пошлина в 2025-2026 годах составляет 653 швейцарских франка для чёрно-белого обозначения и 903 франка для цветного. Дополнительная пошлина за каждый класс МКТУ - 100 франков.

Индивидуальные пошлины устанавливают США, ЕС (EUIPO), Япония, Великобритания, Австралия и ряд других государств. Для США пошлина составляет около 500 долларов за класс, для EUIPO - около 900 евро за первый класс. Итоговая стоимость регистрации в 5-7 странах с учётом индивидуальных пошлин обычно составляет от 3 000 до 8 000 швейцарских франков - без учёта стоимости услуг патентного поверенного.

Пошлины уплачиваются в швейцарских франках через Международное бюро ВОИС. Российские заявители уплачивают пошлины через Роспатент, который перечисляет средства в ВОИС. Расчёт пошлин производится с помощью онлайн-калькулятора на сайте ВОИС (Madrid Fee Calculator) - инструмент позволяет точно рассчитать стоимость до подачи заявки.

Для сравнения: прямые национальные заявки в те же 5-7 стран потребуют найма местных патентных поверенных в каждой юрисдикции, что увеличивает расходы в 2-4 раза. Мадридская система экономически оправдана при охвате от 3 стран; при регистрации в 1-2 странах прямая заявка может оказаться быстрее и дешевле.

Что такое предварительный отказ и как на него реагировать?

Предварительный отказ (provisional refusal) - это уведомление национального ведомства о том, что оно намерено отказать в охране знака на своей территории. Ведомство направляет отказ в Международное бюро ВОИС, которое пересылает его заявителю. Срок для ответа устанавливается национальным законодательством и составляет от 3 до 6 месяцев; пропуск срока означает окончательный отказ в охране.

Основания для предварительного отказа делятся на абсолютные и относительные. Абсолютные - описательность, отсутствие различительной способности, противоречие публичному порядку. Относительные - сходство с ранее зарегистрированными знаками третьих лиц. Ответ на предварительный отказ требует привлечения местного патентного поверенного: переписка с национальным ведомством ведётся на языке этой страны и по её процессуальным правилам.

На практике важно учитывать: предварительный отказ - не окончательное решение. В большинстве юрисдикций заявитель вправе представить аргументы, ограничить перечень товаров/услуг или доказать приобретённую различительную способность. Статистика ВОИС показывает, что около 30% предварительных отказов преодолеваются после ответа заявителя.

Многие заявители недооценивают риск получения предварительного отказа в США. Ведомство по патентам и товарным знакам США (USPTO) отказывает примерно в 60-70% международных заявок на первичной экспертизе - преимущественно по основаниям описательности или сходства с ранее зарегистрированными знаками. Без грамотного ответа через американского поверенного регистрация в США не состоится.

Если вы уже получили предварительный отказ от национального ведомства и не знаете, как реагировать, промедление критично: срок ответа не продлевается автоматически, и его пропуск лишает охраны в этой стране без права на восстановление.

Преимущества и ограничения мадридской системы для российского бизнеса

Мадридская система даёт три ключевых преимущества: единая заявка вместо множества национальных, единый реестр для управления охраной (продление, изменение владельца, расширение географии) и экономия на пошлинах при охвате от 3 стран. Управление международной регистрацией осуществляется через личный кабинет ВОИС (Madrid Monitor) - там отслеживаются статусы, сроки продления и поступающие уведомления.

Ограничения системы существенны. Во-первых, зависимость от базовой регистрации в течение пяти лет. Во-вторых, охрана в каждой стране определяется национальным законодательством: ВОИС лишь передаёт заявку, а решение о регистрации принимает национальное ведомство. В-третьих, система не заменяет местного патентного поверенного при возникновении споров или предварительных отказов.

Три сценария применения для разных типов бизнеса. Для экспортёра промышленных товаров (Китай, ЕС, Казахстан) мадридская система - оптимальный выбор: охват трёх крупных рынков через одну заявку, срок регистрации 12-18 месяцев, стоимость 4 000-6 000 франков. Для IT-компании с продуктом в App Store и Google Play приоритетны США и ЕС - с учётом индивидуальных пошлин и высокой вероятности предварительного отказа в США бюджет составит 5 000-8 000 франков плюс услуги американского поверенного. Для малого бизнеса, работающего только в России и Беларуси, мадридская система избыточна: прямая заявка в национальное ведомство Беларуси обойдётся дешевле.

Чек-лист для подачи международной заявки по Мадридской системе:

• Действующая базовая заявка или свидетельство Роспатента с совпадающим перечнем товаров/услуг.
• Список целевых стран с проверкой их членства в Мадридской системе на сайте ВОИС.
• Расчёт пошлин через Madrid Fee Calculator с учётом индивидуальных пошлин выбранных стран.
• Перевод перечня товаров/услуг на английский и/или французский язык (рабочие языки ВОИС).
• Заполненный формуляр MM2, заверенный Роспатентом, с оплатой пошлин.

Как управлять международной регистрацией после получения охраны?

После внесения знака в Международный реестр ВОИС владелец получает единый документ - свидетельство о международной регистрации. Управление охраной осуществляется централизованно через ВОИС: продление (каждые 10 лет), изменение наименования или адреса владельца, уступка прав, лицензирование, расширение географии охраны на новые страны - всё это оформляется через Международное бюро без обращения в национальные ведомства.

Продление международной регистрации производится за 6 месяцев до истечения срока. ВОИС направляет напоминание за год, однако ответственность за своевременное продление лежит на владельце. Пропуск срока влечёт прекращение охраны во всех указанных странах одновременно - в отличие от национальных регистраций, где каждая страна имеет независимый срок.

Расширение географии охраны (subsequent designation) позволяет добавить новые страны к уже действующей международной регистрации без подачи новой заявки. Это удобно при выходе на новые рынки: пошлины уплачиваются только за добавляемые страны, а срок охраны в них отсчитывается от даты последующего указания.

Матрица решений: ситуация - инструмент - срок - затраты - риски. Регистрация в 3-7 странах: мадридская система, 12-18 месяцев, 3 000-8 000 франков, риск центральной атаки в первые 5 лет. Регистрация в 1-2 странах: прямая национальная заявка, 6-18 месяцев, зависит от страны, нет риска центральной атаки. Регистрация только в ЕС: заявка в EUIPO напрямую, 4-6 месяцев, около 1 000 евро за 1 класс, охват 27 стран ЕС единым документом.

Частые вопросы

1. Можно ли подать международную заявку по Мадридской системе без регистрации знака в России?

Подать международную заявку без базовой заявки или регистрации в Роспатенте невозможно: статья 2 Протокола к Мадридскому соглашению требует наличия базовой заявки или регистрации в стране происхождения заявителя. Для российских компаний базовой является заявка или свидетельство Роспатента. Подать базовую заявку в Роспатент и одновременно международную - допустимо, но риск центральной атаки сохраняется пять лет с даты международной регистрации.

2. Сколько стран можно указать в одной международной заявке?

Количество стран в одной международной заявке не ограничено: можно указать все 130 государств - членов Мадридской системы. Стоимость заявки увеличивается пропорционально числу указанных стран - за счёт дополнительных и индивидуальных пошлин. На практике заявители указывают 5-15 приоритетных рынков, чтобы оптимизировать расходы и сосредоточить усилия на ответах на предварительные отказы.

3. Что происходит с международной регистрацией, если Роспатент аннулирует базовый знак?

Если в течение первых пяти лет с даты международной регистрации базовый знак в Роспатенте аннулируется или его охрана прекращается, международная регистрация аннулируется автоматически во всех указанных странах - это механизм центральной атаки, предусмотренный статьёй 6 Протокола к Мадридскому соглашению. После пяти лет международная регистрация становится независимой от базовой и сохраняется даже при аннулировании российского знака.

4. Нужен ли патентный поверенный для подачи международной заявки через Роспатент?

Российские юридические лица вправе подавать заявку в Роспатент самостоятельно, без привлечения патентного поверенного - это прямо предусмотрено статьёй 1247 Гражданского кодекса Российской Федерации. Однако при получении предварительного отказа от национального ведомства иностранного государства ответ на него требует привлечения местного патентного поверенного: переписка ведётся по правилам этой страны и, как правило, на её языке.

5. Как долго действует международная регистрация товарного знака по Мадридской системе?

Международная регистрация товарного знака по Мадридской системе действует 10 лет с даты международной регистрации и может продлеваться неограниченное число раз на аналогичные периоды. Продление осуществляется через Международное бюро ВОИС путём уплаты пошлин за продление; обращаться в национальные ведомства каждой страны отдельно не требуется. Пропуск срока продления влечёт прекращение охраны во всех указанных странах одновременно.

Мадридская система остаётся наиболее экономичным и управляемым инструментом международной охраны товарных знаков для компаний, выходящих на три и более зарубежных рынка. Ключевые условия успеха - качественная базовая регистрация в Роспатенте, грамотный выбор классов МКТУ и стран, а также оперативная реакция на предварительные отказы национальных ведомств.

Юридическая фирма «Ветров и партнёры» ведёт практику интеллектуальной собственности с 2009 года. Специалисты фирмы сопровождали регистрацию товарных знаков в России, ЕС, США, Китае, Казахстане и других юрисдикциях, представляли интересы клиентов при оспаривании отказов ВОИС и в спорах о нарушении исключительных прав в арбитражных судах.

27 мая 2026 г. года