Рабочее место с рабочими мониторами

Работа с несколькими мониторами в юридической фирме.

Геймеры, айтишники, дизайнеры и видеомонтажеры уже оценили преимущества работы на нескольких мониторах, теперь очередь за юристами. Два монитора, ноутбук и планшет в придачу создают удобное и высокотехнологичное пространство, максимально сокращая необходимость в бумажном документообороте.

Для многих продвинутых юридических фирм рабочее место с несколькими мониторами – норма, стандарт. Да и домашний офис они настойчиво рекомендуют устроить по такому же принципу. Преимущества неоспоримы, а порядок подключения и настройки не так сложен, как может показаться.

Самый важный ресурс сейчас – время, его стоит экономить по максимуму. Взаимодействие с двумя или несколькими экранами способно приблизить к оптимальному использованию рабочего времени, плюс организовать рабочее пространство с комфортом и без лишней бумаги.

Преимущества

Какие плюсы таит в себе дополнительный монитор на столе (или два):

· больше нужных окон открыто, информация на них видима одновременно. Нет необходимости «раскрывать» вкладки во время работы, что отвлекает и занимает время;

· перевод документов с иностранных языков, исследование материалов, действия по программированию, анализ нескольких договоров оптимально осуществлять на двух или трех мониторах одновременно;

· один экран можно использовать для онлайн-совещания, а на втором в это же время выполнять техническую работу, не требующую постоянного внимания;

· с несколькими мониторами рабочее место выглядит представительнее и современнее, стол можно не захламлять лишней бумагой.

Например, проводится встреча по Zoom на ноутбуке, на компьютере одновременно делаются заметки, а на третьем экране обновляется информация.

К недостаткам использования двух или трех мониторов можно было бы отнести неизбежное напряжение глаз во время работы с несколькими дивайсами. Однако современные технологии позволили сделать экраны практически безопасными для зрения. Кроме того, сокращается работа с печатными текстами, чтение которых тоже нельзя назвать однозначно полезным для глаз.

Что необходимо для установки нескольких мониторов

Могут понадобиться следующие дивайсы:

· внешняя видеокарта, подойдет практически любая современная, главное, чтобы было несколько входов видеосигнала. Необходимо убедиться, совместима ли она с компьютером, есть ли все необходимые разъемы. Например, если монитор старого образца и подключается через VGA, то у видеокарты должен быть соответствующий порт, либо дополнительно потребуется переходник;

· специальные кронштейны, стойки или крепления к стене, которые помогут сэкономить место на столе и сделать рабочее пространство комфортным. Не стоит забывать, что оптимальным является положение экрана, обеспечивающее нахождение верхней его части на уровне глаз пользователя;

· док-станция, позволяющая одновременно подключить кабель электропитания, накопители, аксессуары;

· экраны. Рекомендации по выбору мониторов следующие: размер не менее 24 дюймов; минимальное разрешение 1920 на 1080, то есть, 1080р или HD; частота обновления – 60 герц. Таких характеристик достаточно даже для просмотра фильмов, а тем более для большинства мультимедийных приложений.

Можно, конечно, нескольким экранам предпочесть один широкий, но функционально это не одно и то же. Кроме того, большие мониторы стоят дорого, не всем за ними комфортно работать, они занимают больше места.

Как расположить мониторы

Здесь нет предела фантазии, несколько дивайсов позволяют управлять пространством по своему выбору и конфигурировать рабочее место по собственному усмотрению.

Вот несколько способов:

· два экрана один сразу за другим вертикально или горизонтально, такой вариант первым приходит в голову. Однако взгляд в таком случае всегда будет упираться в рамки мониторов, которые мешают просмотру, что не очень комфортно;

· один прямо перед глазами, второй сбоку в прямом или повернутом положении (альбомная и книжная, портретная ориентация). Логичное развитие ситуации, один из экранов станет основным, а второй дополнительным, где можно расположить оригинал текста, исследуемый документ и т.д. Причем, если использовать книжную, портретную ориентацию, будет видно больше строчек;

· один над другим. Такой способ пригодится, например, на онлайн-совещаниях;

· один по центру и два по бокам – универсальное расположение при работе с тремя мониторами.

Для горизонтального размещения понадобится специальный кронштейн или стойка.

Советы по подключению

Чтобы подключить несколько мониторов, необходимо одинаковое или совместимое программное обеспечение. В настройках выбираются «Свойства экрана» или другая аналогичная вкладка, обычно там уже отображается второе устройство или его надо найти вручную. Затем нужно в разделе «несколько экранов» выбрать пункт «расширить эти экраны» и сохранить изменения.

Не всегда подключение проходит гладко, хотя нагрузка на систему не должна быть большой. Например, если видеокарта подключается через USB, она использует основной процессор, что чревато задержками. Решение проблемы выбирается по ситуации, в некоторых случаях переустановка операционной системы.

В качестве монитора можно использовать Macbook, ноутбук или планшет. Для первого необходимо подключить режим целевого дисплея, для второго – дополнительное программное обеспечение или настройка, для планшета – приложение на планшете и компьютере. Под планшет в этом случае потребуется подставка, но нередко ее роль играет чехол.

Подписывайтесь на наш телеграм-канал .

Давид Гликштейн, менеджер. Пишу статьи, ищу интересную информацию и предлагаю способы ее практического использования. Верю, что благодаря качественной юридической аналитике клиенты приходят к юридической фирме, а не наоборот. Согласны? Тогда давайте дружить на Facebook.

В случае, если Ваш судебный спор или иной спор, договорная работа или любая другая форма деятельности касается вопросов, рассмотренных в данном или ином нашем материале, рекомендуем проверить и убедиться, что Ваша правовая позиция соответствует последним изменениям практики и законодательству.

Мы будем рады оказать Вам юридическую помощь по поводу минимизации юридических рисков и имеющимся возможностям. Мы постараемся найти решение, подходящее именно для Вас.

Звоните по телефону +7 (383) 310-38-76 или пишите на адрес info@vitvet.com.

Наша юридическая компания оказывает различные юридические услуги в разных городах России (в т.ч. Новосибирск, Томск, Омск, Барнаул, Красноярск, Кемерово, Новокузнецк, Иркутск, Чита, Владивосток, Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Нижний Новгород, Казань, Самара, Челябинск, Ростов-на-Дону, Уфа, Волгоград, Пермь, Воронеж, Саратов, Краснодар, Тольятти, Сочи).

Предлагаем своим клиентам наши юридические услуги по следующим направлениям:

а) защита и охрана интеллектуальной собственности (от регистрации товарного знака до споров по любым результатам интеллектуальной деятельности, в т.ч. сами товарные знаки, программы для эвм);

б) корпоративные вопросы и споры (от организации и проведения ГОСУ, ВОСУ до оспаривания сделок, взыскания убытков с директора, признания решений органов управления недействительными);

в) ведение судебных споров (споры в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, третейских судах);

г) налоговые вопросы (от аудита бизнес-процессов на предмет налоговых рисков, сопровождения налоговых проверок до оспаривания результатов проверок, иных актов налоговых органов);

д) коммерческая практика (правовое сопровождение бизнеса по различным вопросам);

е) юридическая помощь по уголовным делам (как правило, связанным с предпринимательской деятельностью);

ж) защита активов компаний и собственников бизнеса.

Рекомендуем почитать наш блог, посвященный юридическим и судебным кейсам (арбитражной практике), и ознакомиться с материалам в Разделе "Статьи".