Как нанять иностранца

Правила приема на работу иностранца.

Установленные законом правила оформления иностранцев при приеме в трудовой коллектив сложны для восприятия, но разобраться в них стоит. Попытки «срезать углы» чреваты проверками и серьезными санкциями. Например, привлечение к труду нелегалов грозит штрафом до 800 000 рублей на юрлицо по ст. 18.15 КоАП РФ.

Миграционная служба регулярно устраивает проверки, кроме того, информация ею может быть получена и из сторонних источников: от конкурентов, клиентов, госорганов (налоговой, трудовой инспекции).

Обязанности по миграционному учету

Существуют правила въезда иностранных граждан в РФ, обязательно производится миграционный учет по месту пребывания. Миграционный учет – это подача уведомления в соответствующие отделения МВД. При пересечении границы специально в этих целях выдается миграционная карта, иностранец ее заполняет, а копию отдает принимающей стороне для заполнения и подачи уведомления в МВД.

Принимающей стороной является собственник или владелец жилья, которое предоставляется иностранцу в РФ для проживания. Работодатель является принимающей стороной исключительно в том случае, если оказывает гостиничные услуги или предоставляет жилое помещение иностранному гражданину на иных основаниях.

Статус принимающей стороны накладывает обязанность по осуществлению миграционного учета, то есть, по подаче уведомления о прибытии в МВД. Существует утвержденная форма этого документа, соблюдение которой обязательно. Форма периодически меняется, поэтому важно использовать актуальную редакцию. Заполняются все графы установленным в подзаконных актах образом, оформляется по одному уведомлению на каждого иностранного гражданина. При отправке к уведомлению прикладывается копия паспорта и миграционной карты.

Обязательно надо соблюсти сроки подачи уведомления, они разные для граждан разных государств:

· 30 дней со дня прибытия гражданина государства – участника ЕврАзЭс (Армения, Беларусь, Кыргызстан, Казахстан);

· 15 дней, если прибыл гражданин Таджикистана;

· 7 дней со дня прибытия гражданина любого другого государства.

В данном случае дни указаны рабочие.

Какие бывают правовые статусы у иностранцев

От правого статуса зависит порядок оформления приема на работу и порядок расчетов. Статус определяется по виду документов на пребывание в РФ:

· постоянно проживающие, то есть, надежно обосновавшиеся в РФ и имеющие ВНЖ;

· временно проживающие, обладающие только разрешением на временное проживание;

· временно пребывающие, то есть, располагающие документами, обеспечивающими краткосрочное пребывание: рабочей визой или патентом.

Статус определяет также пакет документов, которые необходимо запрашивать с иностранца при приеме в трудовой коллектив.

Важные особенности оформления иностранцев

Для граждан государств-участников ЕврАзЭс предусмотрены льготные условия, они подлежат миграционному учету, но разрешение или патент им не требуются. Белорусов вообще можно принимать по тем же документам, что и россиян (кроме военника).

Важно: уведомление о приеме или увольнении иностранца заполняется на всех трудоустраиваемых или увольняемых иностранных граждан, в том числе, с ВНЖ и белорусов. Уведомления заполняются по утвержденной унифицированной форме и направляются в МВД в течение трех рабочих дней. За неподачу уведомления или пропуск срока положен штраф по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ размером до 800 000 рублей для юрлиц.

Оформление постоянно и временно проживающих

Это самая распространенная категория работников-иностранцев. Порядок их оформления такой же, как и граждан РФ, никаких дополнительных разрешений получать не нужно.

Какие документы необходимо запросить у нового члена трудового коллектива с иностранным паспортом:

· ВНЖ, дает право на трудоустройство во всех регионах РФ. Выдается на 5 лет, затем продлевается;

· разрешение на временное проживание, срок его действия три года, вид – отметка в паспорте или самостоятельный документ. По истечении срока действия гражданинуезжает из РФ или получает ВНЖ.

Еще раз, даже в этом случае уведомление о приеме на работу обязательно.

Порядок оформления временно пребывающих, не имеющих визы

Безвизовыми являются граждане следующих стран:

· все государства СНГ (за исключением Туркменистана);

· Абхазия;

· Израиль;

· Молдова;

· Сербия;

· Узбекистан;

· Турция и т.д.

В настоящее время, чтобы вести в России трудовую деятельность, им нужен специальный разрешительный документ – патент. Ранее выдаваемые разрешения на работу, выданные до 2015 года (год введения патентов), действительны только до истечения указанного в них срока.

Работодателю при приеме на работу безвизового иностранца необходимо запросить патент и проверить:

· срок действия, патент выдается на срок от 1 месяца до года. С просроченным патентом принимать на работу нельзя, по истечении срока иностранца необходимо отстранить от работы;

· регион действия. Патент выдается под конкретный регион, а не на всю территорию РФ. Деятельность в другом субъекте РФ запрещена;

· профессию, если она указана в патенте. Прием на работу по другой профессии будет неправомерным.

Привязка к региону введена в целях ограничения внутрироссийской миграции. Просроченный патент или патент другого региона, на другую профессию приравниваются к отсутствию документов.

Прием на работу иностранцев с визой

Это самый сложный случай, работодатель не только должен проверить документы до заключения трудового договора, но и сам получить разрешение на прием в штат иностранца от МВД. Без этого документа иностранец опять же будет считаться нелегалом.

Что нужно знать про оформление разрешения:

· срок действия – год;

· срок оформления – 30 дней;

· госпошлина – 10 000 рублей за каждого потенциального работника с иностранным паспортом.

Получение разрешения – только первый этап оформления перед въездом и заключением трудового контракта. После его получения работодателю нужно оформить для сотрудника приглашение, чтобы он смог получить визу на год и разрешение на работу.

Ходатайство о выдаче приглашения (с правильно написанными данными иностранца на русском языке) подается в миграционную службу со следующими приложениями:

· паспорт заявителя (доверенность на представителя при подаче документов уполномоченным лицом);

· копию паспорта иностранца;

· документы для получения разрешения на трудовую деятельность (гарантийное письмо работодателя, подтверждающие наличие условий для принятия иностранца: жилищных и медицинских; доказательства возможности соблюдения этих обязательств);

· документ об уплате госпошлины в размере 800 рублей за приглашение и 3 500 рублей за разрешение на работу.

По истечении 20 дней (рабочих, то есть, с учетом официальных выходных) госорган должен предоставить ответ, отказ возможен при несоответствии данных или наличии ошибок в документации. Одновременно с приглашением выдается разрешение на работу. Разрешение выдается под конкретное предприятие, иностранный гражданин не может явиться с готовым документом к потенциальному работодателю.

Пакет документов для трудового контракта

Пакет документов практически такой же, как и у россиян, но есть особенности. С иностранца работодатель должен запросить помимо паспорта и документов об образовании (если должность их предполагает):

· миграционную карту и трудовые документы (виза, патент, разрешение на работу);

· трудовую книжку. Если ее нет, работодатель обязан завести, но в онлайн-форме, бумажные сейчас не выдаются;

· пенсионное страховое свидетельство, если нет, работодатель его заводит;

· полис медстрахования. Работодатель вправе заключить контракт с медорганизацией о предоставлении иностранцу медуслуг на платной основе, тогда полис не нужен.

ИНН иностранный гражданин получить обязан, но может сделать это и после заключения контракта. Исполнять обязанности налогового агента отсутствие ИНН не мешает.

Для оформления договора гражданско-правового характера (подряда, оказания услуг и т.д.) нужны те же документы, трудовую требовать или заводить не нужно.

Особенности выплаты зарплаты и начисления налогов

Выплата заработной платы производится в общем порядке, с одним небольшим нюансом. Выдача гонорара иностранцам временно пребывающим и временно проживающим в РФ наличкой запрещена под угрозой штрафа (75% или 100% выплаты), а безналом возможна только через уполномоченные банки.

Дело в том, что граждане без ВНЖ являются нерезидентами, выплаты им считаются валютной операцией, в связи с чем возможны только переводы через специальные кредитные организации. Помимо наличия ВНЖ для наделения статусом резидента нужно соблюдение требования о времени пребывания в РФ (не менее 183 дней в течение года).

Налогообложения тоже зависит от того, является ли гражданин резидентом или нет. НДФЛ с резидента составляет 13%, с нерезидента 30%. Исключения их этого правила два: граждане с патентом, и граждане ЕврАзЭс, с них удерживается также 13%. Резиденты, как и граждане РФ, имеют право на все установленные законом стандартные вычеты.

С зарплаты временно пребывающих уплачиваются только пенсионные взносы и взносы на временную нетрудоспособность. Исключение опять же установлено для граждан ЕврАзЭс, страховые взносы на них начисляются также, как и на россиян.

Подписывайтесь на наш телеграм-канал .

Давид Гликштейн, менеджер. Пишу статьи, ищу интересную информацию и предлагаю способы ее практического использования. Верю, что благодаря качественной юридической аналитике клиенты приходят к юридической фирме, а не наоборот. Согласны? Тогда давайте дружить на Facebook.

В случае, если Ваш судебный спор или иной спор, договорная работа или любая другая форма деятельности касается вопросов, рассмотренных в данном или ином нашем материале, рекомендуем проверить и убедиться, что Ваша правовая позиция соответствует последним изменениям практики и законодательству.

Мы будем рады оказать Вам юридическую помощь по поводу минимизации юридических рисков и имеющимся возможностям. Мы постараемся найти решение, подходящее именно для Вас.

Звоните по телефону +7 (383) 310-38-76 или пишите на адрес info@vitvet.com.

Наша юридическая компания оказывает различные юридические услуги в разных городах России (в т.ч. Новосибирск, Томск, Омск, Барнаул, Красноярск, Кемерово, Новокузнецк, Иркутск, Чита, Владивосток, Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Нижний Новгород, Казань, Самара, Челябинск, Ростов-на-Дону, Уфа, Волгоград, Пермь, Воронеж, Саратов, Краснодар, Тольятти, Сочи).

Предлагаем своим клиентам наши юридические услуги по следующим направлениям:

а) защита и охрана интеллектуальной собственности (от регистрации товарного знака до споров по любым результатам интеллектуальной деятельности, в т.ч. сами товарные знаки, программы для эвм);

б) корпоративные вопросы и споры (от организации и проведения ГОСУ, ВОСУ до оспаривания сделок, взыскания убытков с директора, признания решений органов управления недействительными);

в) ведение судебных споров (споры в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, третейских судах);

г) налоговые вопросы (от аудита бизнес-процессов на предмет налоговых рисков, сопровождения налоговых проверок до оспаривания результатов проверок, иных актов налоговых органов);

д) коммерческая практика (правовое сопровождение бизнеса по различным вопросам);

е) юридическая помощь по уголовным делам (как правило, связанным с предпринимательской деятельностью);

ж) защита активов компаний и собственников бизнеса.

Рекомендуем почитать наш блог, посвященный юридическим и судебным кейсам (арбитражной практике), и ознакомиться с материалам в Разделе "Статьи".

Будем рады увидеть вас среди наших клиентов!

Звоните или пишите прямо сейчас!

Телефон +7 (383) 310-38-76
Адрес электронной почты info@vitvet.com

Юридическая фирма "Ветров и партнеры"
больше, чем просто юридические услуги

Правила приема на работу иностранца