Как включить бренд в ТРОИС: алгоритм

Таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности (ТРОИС) - это база данных Федеральной таможенной службы России, в которую правообладатель вносит сведения о товарном знаке или ином объекте ИС для пресечения ввоза контрафакта через таможенную границу (статья 384 Таможенного кодекса ЕАЭС, статья 305 Федерального закона от 03.08.2018 № 289-ФЗ). По состоянию на май 2026 года в ТРОИС включено свыше 5 500 объектов, и ФТС ежегодно задерживает партии контрафактной продукции на сумму более 2 млрд рублей.

Без регистрации в реестре таможенные органы не обязаны проверять товар на предмет нарушения прав бренда - даже при очевидном сходстве с охраняемым обозначением. Статья разбирает пошаговый алгоритм включения товарного знака в ТРОИС, перечень документов, сроки, затраты и типичные ошибки заявителей.

Что даёт включение в таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности

Включение товарного знака в ТРОИС обязывает таможенные органы приостанавливать выпуск товаров с признаками контрафакта на срок до 10 рабочих дней (статья 124 Таможенного кодекса ЕАЭС) и уведомлять правообладателя. Этот механизм работает на всей таможенной территории ЕАЭС - в России, Беларуси, Казахстане, Армении и Кыргызстане.

Практический эффект состоит в следующем: таможенный инспектор, обнаружив партию с обозначением, схожим до степени смешения с зарегистрированным знаком, обязан приостановить выпуск и направить уведомление правообладателю. Тот в течение 10 рабочих дней решает, инициировать ли административное или уголовное преследование импортёра. Без записи в ТРОИС инспектор действует по собственному усмотрению - и, как правило, выпускает товар.

Дополнительно запись в реестре создаёт доказательственную базу: факт систематических задержаний подтверждает, что правообладатель активно защищает знак, что важно при оспаривании регистрации конкурентом по основанию неиспользования (статья 1486 ГК РФ).

Многие недооценивают, что ТРОИС защищает не только импорт, но и экспорт: если контрафактный товар вывозится из России под чужим брендом, таможня также вправе приостановить выпуск. Это актуально для российских производителей, чьи марки копируют в странах СНГ.

Отсутствие записи в ТРОИС при активном обороте бренда означает, что каждая партия контрафакта, задержанная без уведомления правообладателя, - это упущенная возможность зафиксировать нарушение и взыскать компенсацию от 10 000 до 5 млн рублей по статье 1515 ГК РФ. Пропуск трёхлетнего срока исковой давности по статье 196 ГК РФ лишает права на взыскание - а без ТРОИС правообладатель зачастую узнаёт о нарушении слишком поздно.

Какие условия необходимы для подачи заявления в ФТС?

Включение в ТРОИС возможно только при наличии действующей регистрации товарного знака в Роспатенте или международной регистрации с распространением на Россию по Мадридской системе (статья 1480 ГК РФ). Заявитель - правообладатель или его уполномоченный представитель по доверенности. Срок охраны знака на дату подачи заявления должен быть не менее двух лет.

Ключевые условия применимости:

• Товарный знак зарегистрирован в Роспатенте или действует международная регистрация с указанием России.
• Свидетельство о регистрации действует на дату подачи заявления и не оспорено в Роспатенте.
• Правообладатель может предоставить сведения об уполномоченных импортёрах (лицензиатах) для формирования «белого списка».
• Заявитель готов принять на себя обязательство возместить убытки декларанту, если задержание окажется необоснованным.

Частая ошибка - подача заявления при наличии параллельно рассматриваемого возражения против регистрации знака в Роспатенте. ФТС вправе отказать во включении или приостановить действие записи до разрешения спора. Поэтому перед подачей необходимо проверить статус регистрации через базу ФИПС.

Неочевидный риск: если правообладатель заключил лицензионный договор, но не внёс лицензиата в «белый список» при подаче заявления в ФТС, таможня может задержать партию легального товара. Это влечёт убытки и претензии со стороны лицензиата.

Пошаговый алгоритм включения бренда в таможенный реестр

Процедура включения товарного знака в ТРОИС состоит из шести последовательных шагов и занимает от одного до трёх месяцев с момента подачи заявления. Нормативный срок рассмотрения - один месяц, однако ФТС вправе продлить его ещё на один месяц при необходимости дополнительной проверки (пункт 8 Порядка, утверждённого приказом ФТС России от 13.08.2021 № 694).

1. Проверка охраноспособности. Убедитесь, что регистрация действует, возражений нет, срок охраны не истекает в ближайшие два года.
2. Формирование «белого списка». Составьте перечень уполномоченных импортёров, дистрибьюторов и лицензиатов с указанием наименований, ИНН и описания товаров.
3. Сбор документов. Подготовьте пакет согласно перечню ФТС (подробнее - в чек-листе ниже).
4. Подача заявления. Заявление подаётся в электронном виде через Личный кабинет участника ВЭД на сайте ФТС или на бумажном носителе в Главное управление торговых ограничений и экспортного контроля ФТС России.
5. Рассмотрение и запрос дополнений. ФТС проверяет комплектность, при необходимости запрашивает дополнительные сведения. Срок ответа на запрос - 10 рабочих дней.
6. Внесение в реестр. При положительном решении ФТС вносит запись и направляет уведомление правообладателю. Запись публикуется на официальном сайте ФТС.

Чек-лист документов для включения в ТРОИС:

• Заявление по форме, утверждённой приказом ФТС России от 13.08.2021 № 694.
• Копия свидетельства о регистрации товарного знака (нотариально заверенная для иностранных правообладателей).
• Описание товаров, в отношении которых запрашивается защита, с указанием кодов ТН ВЭД ЕАЭС.
• Сведения об уполномоченных импортёрах («белый список») или указание на их отсутствие.
• Доверенность представителя (если заявление подаётся не правообладателем лично).

Сколько стоит регистрация в ТРОИС и как долго действует запись?

Государственная пошлина за включение товарного знака в ТРОИС не взимается - процедура бесплатна для правообладателя. Запись вносится на срок действия регистрации товарного знака, но не более чем на два года с возможностью ежегодного продления (пункт 14 Порядка, приказ ФТС № 694). Продление также бесплатно, однако требует подачи заявления не позднее чем за 30 дней до истечения срока действия записи.

Фактические затраты правообладателя складываются из расходов на юридическое сопровождение. Самостоятельная подготовка пакета документов без анализа «белого списка» и кодов ТН ВЭД - распространённая ошибка, которая приводит к задержанию легальных партий и претензиям дистрибьюторов. Средняя стоимость сопровождения процедуры включения в ТРОИС в юридических фирмах составляет от 30 000 до 80 000 рублей в зависимости от числа знаков и сложности «белого списка».

Неочевидный риск при продлении: если правообладатель пропустил 30-дневный срок, запись автоматически исключается из реестра. Таможня прекращает мониторинг, и в период между исключением и повторным включением контрафакт может пройти беспрепятственно. Восстановление записи требует повторной подачи полного пакета документов.

Самостоятельное ведение процедуры без юридического анализа кодов ТН ВЭД и «белого списка» создаёт риск задержания легальных партий на сумму от 500 000 рублей - убытки дистрибьютора лягут на правообладателя, принявшего на себя обязательство по возмещению при подаче заявления в ФТС.

Как поддерживать запись в реестре и реагировать на уведомления ФТС?

После включения в ТРОИС правообладатель обязан в течение 10 рабочих дней с момента получения уведомления о задержании сообщить таможенному органу о своём решении: инициировать административное или уголовное преследование либо дать согласие на выпуск товара (статья 124 Таможенного кодекса ЕАЭС). Молчание приравнивается к согласию на выпуск.

Алгоритм реагирования на уведомление о задержании:

• Получить от таможни образцы товара или фотоматериалы для экспертизы на контрафактность.
• Провести идентификационную экспертизу (срок - 3-5 рабочих дней у аккредитованных экспертов).
• При подтверждении контрафакта - направить в таможенный орган заявление о возбуждении дела об административном правонарушении по статье 14.10 КоАП РФ или материалы для уголовного дела по статье 180 УК РФ.
• Зафиксировать все задержания для формирования доказательной базы на случай будущих судебных споров.

На практике важно учитывать: уведомление ФТС направляет по адресу, указанному в заявлении. Если правообладатель сменил контактные данные и не обновил их в реестре, уведомление уйдёт по старому адресу. Срок 10 рабочих дней начнёт течь с момента отправки, а не получения - и правообладатель пропустит окно для реагирования.

Для поддержания записи необходимо ежегодно подавать заявление о продлении, актуализировать «белый список» при изменении круга лицензиатов и обновлять контактные данные. Роспатент ведёт отдельный реестр товарных знаков - изменения в нём автоматически в ТРОИС не отражаются.

Три сценария защиты бренда через ТРОИС для разных типов бизнеса

Выбор стратегии защиты через ТРОИС зависит от структуры бизнеса, географии поставок и наличия лицензионных соглашений. Ниже - три типовых сценария с оценкой затрат и рисков.

Сценарий 1: Производитель без лицензиатов. Правообладатель сам производит и продаёт товар, импорта не осуществляет. Цель включения в ТРОИС - блокировка параллельного импорта и контрафакта. «Белый список» пуст или содержит одного-двух официальных дистрибьюторов. Риск задержания легальных партий минимален. Затраты на сопровождение - от 30 000 рублей.

Сценарий 2: Правообладатель с разветвлённой дистрибьюторской сетью. Несколько десятков лицензиатов и дистрибьюторов в разных регионах. Ключевая задача - корректно сформировать «белый список» и своевременно его обновлять. Ошибка в списке влечёт задержание легального товара и убытки. Затраты на сопровождение - от 60 000 рублей, плюс ежегодное обновление.

Сценарий 3: Иностранный правообладатель с российским представителем. Международная регистрация по Мадридской системе с указанием России. Заявление подаётся через российского патентного поверенного. Документы требуют нотариального перевода. Срок процедуры - до трёх месяцев. Затраты с учётом перевода и услуг поверенного - от 100 000 рублей.

Частые вопросы

1. Можно ли включить в ТРОИС незарегистрированное обозначение или фирменное наименование?

Включить в ТРОИС можно только зарегистрированный товарный знак, знак обслуживания, наименование места происхождения товара или объект авторского права с подтверждёнными правами. Незарегистрированные обозначения и фирменные наименования в реестр не вносятся - для их защиты используются иные механизмы: иски о пресечении недобросовестной конкуренции по статье 14.6 Федерального закона о защите конкуренции или иски о защите исключительного права на фирменное наименование по статье 1474 ГК РФ.

2. Что происходит, если правообладатель не ответил на уведомление ФТС в течение 10 рабочих дней?

Если правообладатель не направил ответ в течение 10 рабочих дней, таможенный орган выпускает задержанный товар в соответствии со статьёй 124 Таможенного кодекса ЕАЭС. Повторно задержать ту же партию невозможно. При этом запись в ТРОИС сохраняется, и следующие партии будут задерживаться в штатном режиме. Систематическое игнорирование уведомлений может стать основанием для исключения объекта из реестра по инициативе ФТС.

3. Распространяется ли защита по ТРОИС на все страны ЕАЭС автоматически?

Российский ТРОИС действует только на территории России. Для защиты в других странах ЕАЭС необходимо отдельно обращаться в таможенные органы Беларуси, Казахстана, Армении или Кыргызстана - каждая страна ведёт собственный реестр. Единого реестра ЕАЭС не существует. Регистрация товарного знака по Мадридской системе с указанием всех стран ЕАЭС упрощает процедуру, но не заменяет отдельную подачу в каждую национальную таможню.

4. Как часто нужно обновлять запись в ТРОИС и что будет при пропуске срока?

Запись в ТРОИС действует не более двух лет и требует ежегодного продления путём подачи заявления не позднее чем за 30 дней до истечения срока. При пропуске срока запись автоматически исключается из реестра, и таможня прекращает мониторинг. Для восстановления защиты необходимо подавать новое заявление с полным пакетом документов - упрощённого порядка восстановления не предусмотрено.

5. Несёт ли правообладатель ответственность за убытки декларанта при необоснованном задержании?

Да, правообладатель несёт ответственность за убытки декларанта, причинённые необоснованным задержанием товара, - это прямое условие включения в ТРОИС (пункт 5 статьи 384 Таможенного кодекса ЕАЭС). Если задержание признано необоснованным, декларант вправе предъявить иск о возмещении убытков в арбитражный суд. Размер убытков включает стоимость хранения товара, упущенную выгоду и иные документально подтверждённые потери.

Включение товарного знака в ТРОИС - один из наиболее эффективных инструментов защиты бренда от контрафакта на таможенной границе. Процедура бесплатна, занимает один-два месяца и при корректно сформированном пакете документов не вызывает затруднений. Ключевые риски связаны не с самой регистрацией, а с последующим администрированием: своевременным продлением, актуализацией «белого списка» и оперативным реагированием на уведомления ФТС.

Юридическая фирма «Ветров и партнёры» ведёт практику интеллектуальной собственности с 2008 года. Специалисты фирмы сопровождали включение в ТРОИС товарных знаков в сферах FMCG, электроники, фармацевтики и промышленного оборудования, а также представляли интересы правообладателей в спорах о нарушении исключительных прав в арбитражных судах по всей России.