Выписка из реестра компаний в Дании: как получить

Дания. Выписка из реестра

Выписка из реестра по компании в Дании

Датский реестр компаний — один из наиболее открытых и технологически развитых в Европе. Для русскоговорящих предпринимателей, работающих с датскими партнёрами, открывающих бизнес в Дании или проводящих due diligence перед сделкой, получение официальной выписки из реестра становится обязательным шагом. Документ подтверждает правовой статус компании, полномочия её руководителей и актуальную структуру собственности. В этом материале разобраны: порядок получения выписки, её юридическая сила, типичные сложности и практические сценарии применения.

Erhvervsstyrelsen и правовая база регистрации компаний в Дании

Центральным органом регистрации юридических лиц в Дании является Erhvervsstyrelsen (Датское агентство по предпринимательству). Агентство ведёт Centrale Virksomhedsregister (CVR) — Центральный реестр предприятий, который охватывает все зарегистрированные юридические лица: акционерные общества (A/S — Aktieselskab), общества с ограниченной ответственностью (ApS — Anpartsselskab), партнёрства, филиалы иностранных компаний и иные организационные формы.

Правовую основу ведения реестра составляет Selskabsloven (Закон о компаниях, консолидированная редакция), который устанавливает обязательный перечень сведений, подлежащих регистрации: наименование, адрес, уставный капитал, состав органов управления, сведения о реальных владельцах. Закон о ведении реестра CVR — CVR-loven — регулирует порядок доступа к данным, их актуализации и публичности. Принцип открытости реестра закреплён законодательно: большинство сведений доступно без ограничений и без оплаты через официальный портал cvr.dk.

Датское законодательство разграничивает два уровня данных. Первый — публично доступные сведения: наименование, CVR-номер, адрес, статус, руководители, виды деятельности, финансовая отчётность. Второй — сведения с ограниченным доступом: персональные данные физических лиц в части адресов проживания, отдельные сведения о бенефициарах. Это разграничение важно учитывать при планировании due diligence: часть информации потребует дополнительных запросов или нотариального подтверждения.

На практике важно учитывать, что CVR-номер — это уникальный восьмизначный идентификатор датской компании, аналог российского ОГРН. Без него невозможно ни получить выписку, ни провести полноценную проверку контрагента. Частая ошибка при работе с датскими партнёрами — запрашивать документы без предварительного установления CVR-номера, что затягивает процесс и создаёт риск проверки не той компании.

Виды выписок и их содержание

Датский реестр не предусматривает единого унифицированного документа под названием «выписка из реестра» в том смысле, который привычен для российской практики. Вместо этого система CVR предоставляет несколько форматов документов, каждый из которых имеет своё назначение.

Udskrift fra CVR (выписка из CVR) — базовый документ, содержащий актуальные зарегистрированные сведения о компании: наименование, CVR-номер, юридический адрес, дату регистрации, организационно-правовую форму, статус (активна, ликвидируется, ликвидирована), состав органов управления с указанием полномочий, сведения о зарегистрированном капитале. Документ формируется автоматически через портал cvr.dk и доступен бесплатно в электронном виде.

Årsrapport (годовая финансовая отчётность) — публикуется в реестре в обязательном порядке большинством датских компаний. Для целей due diligence это самостоятельный источник информации о финансовом состоянии контрагента, доступный через тот же портал.

Ejerregister (реестр реальных владельцев) — отдельный раздел, введённый во исполнение европейских директив по противодействию отмыванию денег. Содержит сведения о бенефициарных владельцах с долей участия свыше 25%. Доступ к этому разделу публичен, однако полнота данных зависит от добросовестности самой компании при раскрытии информации.

Официально заверенная выписка (bekræftet udskrift) — документ с официальной печатью Erhvervsstyrelsen, предназначенный для использования за рубежом: при открытии банковских счетов, регистрации дочерних структур, участии в тендерах. Выдаётся по запросу и предполагает уплату государственной пошлины. Срок подготовки — от нескольких рабочих дней до двух недель в зависимости от загруженности агентства.

Чтобы получить чек-лист по видам выписок из датского реестра и их применению в международных сделках, направьте запрос на info@vitvet.com.

Порядок получения выписки: онлайн и официальный запрос

Получение базовой выписки через портал cvr.dk занимает несколько минут. Алгоритм прост: поиск по CVR-номеру или наименованию компании, выбор нужного юридического лица, выгрузка данных в формате PDF или через API. Портал работает на датском языке, однако навигация интуитивно понятна, а ключевые поля — наименование, адрес, статус, руководители — легко идентифицируются без перевода.

Для получения официально заверенной выписки необходимо направить письменный запрос в Erhvervsstyrelsen. Запрос подаётся через официальный портал Virk.dk (государственный портал для бизнеса) или по электронной почте. В запросе указываются: CVR-номер компании, цель получения документа, требуемый язык (датский или английский), необходимость апостиля. Срок рассмотрения — от 5 до 10 рабочих дней. Государственная пошлина за заверенную выписку составляет несколько сотен датских крон; точный размер зависит от объёма запрашиваемых сведений.

Апостилирование выписки для использования в третьих странах осуществляется через Statsforvaltningen (Государственная администрация) или уполномоченные нотариальные органы. Дания является участником Гаагской конвенции 1961 года об апостиле, поэтому документ с апостилем принимается во всех государствах-участниках без дополнительной легализации. Для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию, потребуется консульская легализация через датское Министерство иностранных дел.

На практике важно учитывать следующее: выписка, сформированная через cvr.dk, не имеет подписи и печати должностного лица. Многие иностранные банки и регуляторы — особенно в юрисдикциях с более формализованными требованиями к документам — не принимают такую выписку без дополнительного заверения. Многие русскоговорящие предприниматели недооценивают это различие и сталкиваются с отказами при открытии счетов или регистрации структур за рубежом.

Практические сценарии использования выписки

Сценарий 1: Due diligence перед заключением договора поставки. Российская компания планирует закупки у датского поставщика. Перед подписанием контракта необходимо убедиться в правовом статусе контрагента, полномочиях подписанта и отсутствии процедур ликвидации или банкротства. Базовая выписка из CVR предоставляет актуальные сведения о статусе компании, составе органов управления и зарегистрированных полномочиях директоров. Дополнительно рекомендуется проверить годовую отчётность за последние два-три года — она публично доступна через тот же портал. Весь процесс занимает от одного до трёх рабочих дней.

Сценарий 2: Открытие банковского счёта для датской дочерней компании. Собственник бизнеса зарегистрировал ApS в Дании и обращается в банк для открытия корпоративного счёта. Банк запрашивает официально заверенную выписку из реестра, подтверждающую регистрацию компании, состав директоров и уставный капитал. В этом случае потребуется bekræftet udskrift с официальной печатью Erhvervsstyrelsen. Если банк находится за пределами Дании — дополнительно потребуется апостиль. Общий срок получения полного комплекта документов — от двух до четырёх недель.

Сценарий 3: Участие в международном тендере. Датская компания подаёт заявку на участие в тендере в третьей стране. Организатор тендера требует подтверждение регистрации компании, сведения о реальных владельцах и отсутствие процедур несостоятельности. Помимо стандартной выписки, потребуется справка из реестра бенефициарных владельцев (Ejerregister) и, при необходимости, справка об отсутствии банкротных производств — она запрашивается отдельно через Skifteretten (суд по делам о несостоятельности).

Чтобы получить чек-лист по документам для due diligence датских компаний, направьте запрос на info@vitvet.com.

Реестр бенефициарных владельцев и ограничения раскрытия

С 2017 года датское законодательство обязывает все компании раскрывать сведения о реальных владельцах — физических лицах, осуществляющих контроль над компанией прямо или косвенно. Соответствующие нормы закреплены в Selskabsloven и имплементируют требования европейских директив AML (Anti-Money Laundering Directives). Реестр бенефициарных владельцев ведётся как часть CVR и публично доступен.

Однако на практике полнота данных в этом разделе существенно варьируется. Часть компаний раскрывает сведения о бенефициарах в минимальном объёме или допускает технические неточности. Erhvervsstyrelsen наделено полномочиями проводить проверки и налагать санкции за ненадлежащее раскрытие, однако правоприменение в этой сфере остаётся неравномерным. Для целей серьёзного due diligence данные реестра бенефициарных владельцев следует рассматривать как отправную точку, а не как исчерпывающий источник.

Решение Суда Европейского союза 2022 года ограничило публичный доступ к реестрам бенефициарных владельцев в ряде государств-членов ЕС. Дания в ответ на это решение скорректировала режим доступа: полный публичный доступ сохранён для профессиональных участников рынка (банков, аудиторов, юристов) и лиц, демонстрирующих законный интерес. Для рядовых пользователей доступ к отдельным персональным данным физических лиц может быть ограничен. Это изменение важно учитывать при планировании проверки контрагента: часть сведений о физических лицах — бенефициарах может потребовать обоснования запроса.

Неочевидный риск при работе с датскими холдинговыми структурами: компания может быть зарегистрирована в Дании, однако реальный контроль осуществляется через промежуточные холдинги в других юрисдикциях. В этом случае датский реестр отразит лишь непосредственного участника, а не конечного бенефициара. Для выявления полной цепочки собственности потребуется анализ данных реестров нескольких стран.

Юридическая сила выписки и её использование в спорах

Выписка из CVR является официальным документом, подтверждающим зарегистрированные сведения на дату её формирования. Датские суды — Byretten (районный суд), Landsretten (апелляционный суд), Højesteret (Верховный суд) — принимают данные CVR в качестве доказательства правового статуса компании и полномочий её представителей.

Selskabsloven устанавливает принцип публичной достоверности реестра: третьи лица вправе полагаться на зарегистрированные сведения. Это означает, что если директор зарегистрирован в CVR как уполномоченный подписывать договоры, контрагент вправе считать его полномочия действительными, даже если внутренние корпоративные решения компании ограничивали эти полномочия. Данный принцип критически важен при оценке действительности договоров, подписанных от имени датской компании.

Вместе с тем выписка фиксирует состояние реестра на конкретную дату. Если между датой выписки и датой совершения сделки в реестр были внесены изменения — например, директор был отстранён от должности — контрагент несёт риск, если не предпринял разумных мер для актуализации информации. Практикующие юристы рекомендуют запрашивать свежую выписку непосредственно перед подписанием значимых договоров, а не использовать документ, полученный несколько месяцев назад.

Для использования датской выписки в российских судах или государственных органах потребуется её нотариально заверенный перевод на русский язык. Апостиль, проставленный датской стороной, подтверждает подлинность документа, однако не заменяет перевод. Частая ошибка — представление апостилированного документа без перевода, что влечёт его возврат без рассмотрения.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли использовать бесплатную выписку с портала cvr.dk для официальных целей за рубежом?

Бесплатная выписка, сформированная через cvr.dk, содержит актуальные зарегистрированные данные и юридически достоверна в Дании. Однако большинство иностранных банков, регуляторов и судов требуют официально заверенный документ с печатью Erhvervsstyrelsen. Для использования в России, странах СНГ и большинстве других юрисдикций потребуется bekræftet udskrift с апостилем и нотариально заверенным переводом. Использование незаверенной выписки за рубежом создаёт риск отказа в принятии документа на критически важном этапе сделки.

Как быстро обновляются данные в датском реестре после внесения изменений в компании?

Датское законодательство обязывает компании регистрировать изменения в составе органов управления, адресе и уставном капитале в течение двух недель с момента их наступления. Erhvervsstyrelsen обрабатывает большинство электронных заявок в течение одного-трёх рабочих дней. На практике данные в CVR обновляются оперативно, однако между фактическим изменением и его отражением в реестре всегда существует временной разрыв. При проверке контрагента перед крупной сделкой рекомендуется дополнительно запросить у самой компании актуальные корпоративные документы, подтверждающие полномочия подписанта.

Что делать, если данные в реестре расходятся с информацией, предоставленной контрагентом?

Расхождение между данными CVR и документами контрагента — серьёзный сигнал, требующий прояснения до подписания договора. Возможные причины: задержка регистрации изменений, технические ошибки при подаче заявки, или намеренное введение в заблуждение. В первую очередь следует запросить у контрагента объяснение и подтверждающие документы. Если расхождение касается полномочий подписанта — необходимо получить корпоративное решение, подтверждающее его право действовать от имени компании. Подписание договора при неустранённых расхождениях создаёт риск оспаривания его действительности.

Заключение

Датский реестр компаний — CVR — представляет собой надёжный и технологически развитый инструмент верификации контрагентов. Открытость системы и бесплатный онлайн-доступ к большинству данных упрощают базовую проверку. Вместе с тем для официального использования выписки за рубежом, в судебных или банковских процедурах, потребуется официально заверенный документ с апостилем и переводом. Понимание различий между форматами выписок, актуальность данных на момент сделки и корректная интерпретация сведений о бенефициарных владельцах — ключевые факторы, определяющие практическую ценность документа.

Наша юридическая фирма Ветров и партнеры имеет опыт сопровождения русскоговорящих клиентов по вопросам работы с датскими компаниями, включая получение официальных выписок из реестра, проведение due diligence датских контрагентов и подготовку документов для международных сделок. Можем оказать содействие в запросе заверенных выписок, организации апостилирования и нотариального перевода, а также в анализе корпоративной структуры датских компаний. Чтобы получить консультацию, свяжитесь: info@vitvet.com.

Подписывайтесь на наш телеграм-канал.

Яна Польская, юрист-аналитик
Изучаю судебные дела и превращаю сложные конструкции закона в понятные сценарии для бизнеса. Пишу о спорах, ответственности руководителей, договорах и о том, где компании чаще всего теряют деньги из-за формальностей. Верю, что предупредить риск всегда дешевле, чем потом его оспаривать. Разделяете такой подход?

14.03.2026

В случае, если Ваш судебный спор или иной спор, договорная работа или любая другая форма деятельности касается вопросов, рассмотренных в данном или ином нашем материале, рекомендуем проверить и убедиться, что Ваша правовая позиция соответствует последним изменениям практики и законодательству.

Мы будем рады оказать Вам юридическую помощь по поводу минимизации юридических рисков и имеющимся возможностям. Мы постараемся найти решение, подходящее именно для Вас.

Звоните по телефону +7 (383) 310-38-76 или пишите на адрес info@vitvet.com.

Наша юридическая компания оказывает различные юридические услуги в разных городах России (в т.ч. Новосибирск, Томск, Омск, Барнаул, Красноярск, Кемерово, Новокузнецк, Иркутск, Чита, Владивосток, Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Нижний Новгород, Казань, Самара, Челябинск, Ростов-на-Дону, Уфа, Волгоград, Пермь, Воронеж, Саратов, Краснодар, Тольятти, Сочи).

Предлагаем своим клиентам наши юридические услуги по следующим направлениям:

а) защита и охрана интеллектуальной собственности (от регистрации товарного знака до споров по любым результатам интеллектуальной деятельности, в т.ч. сами товарные знаки, программы для эвм);

б) корпоративные вопросы и споры (от организации и проведения ГОСУ, ВОСУ до оспаривания сделок, взыскания убытков с директора, признания решений органов управления недействительными);

в) ведение судебных споров (споры в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, третейских судах);

г) налоговые вопросы (от аудита бизнес-процессов на предмет налоговых рисков, сопровождения налоговых проверок до оспаривания результатов проверок, иных актов налоговых органов);

д) коммерческая практика (правовое сопровождение бизнеса по различным вопросам);

е) юридическая помощь по уголовным делам (как правило, связанным с предпринимательской деятельностью);

ж) защита активов компаний и собственников бизнеса.

Рекомендуем почитать наш блог, посвященный юридическим и судебным кейсам (арбитражной практике), и ознакомиться с материалам в Разделе "Статьи".