Нужно ли иностранному лицу легализовать документы при подаче заявки на товарный знак

Что говорит закон

Иностранные заявители ведут дела с Роспатентом через российского патентного поверенного (статья 1247 Гражданского кодекса). Полномочия поверенного подтверждаются доверенностью, которая для целей подачи заявки на товарный знак, как правило, принимается в простой письменной форме без легализации.

Требование легализации зависит от вида документа и его назначения. Официальные документы иностранного происхождения, представляемые в качестве доказательств (корпоративные документы, документы о приоритете), могут требовать удостоверения их подлинности: апостиля или консульской легализации.

Для документов из стран — участниц Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации, достаточно проставления апостиля. Для документов из стран, не участвующих в конвенции, требуется консульская легализация. Кроме того, иностранные документы представляются с переводом на русский язык.

Что и когда легализуется

Разграничение:

• Доверенность на поверенного. Обычно простая письменная форма без легализации.

• Документы о приоритете и корпоративные. Могут требовать апостиля или легализации.

• Страны Гаагской конвенции. Достаточно апостиля.

• Прочие страны. Консульская легализация.

Что смотрит Роспатент

Роспатент проверяет надлежащее оформление представленных документов и их перевод на русский язык. Для доверенности на поверенного при подаче заявки на товарный знак достаточно простой письменной формы. Для официальных иностранных документов, представляемых как доказательства, проверяется их удостоверение.

Важно заранее определить, какие документы понадобятся и требуют ли они легализации, поскольку апостиль или консульская легализация занимают время. Перевод на русский язык обязателен для иностранных документов. Правильная подготовка документов ускоряет регистрацию и исключает запросы экспертизы.

Актуальная практика по этому вопросу подбирается юристом под конкретную ситуацию. Требования к легализации зависят от страны и вида документа, поэтому их нужно проверять для конкретного случая.

Что важно учесть

• Доверенность на поверенного обычно не требует легализации.

• Официальные документы могут требовать апостиля или консульской легализации.

• Иностранные документы представляются с переводом на русский язык.

Практический вывод

Для подачи заявки на товарный знак иностранцу легализация чаще всего не нужна — достаточно доверенности на поверенного в простой форме. Но отдельные официальные документы могут требовать апостиля (для стран Гаагской конвенции) или консульской легализации, а также перевода на русский язык. Поэтому заранее определяют перечень документов и их требования к удостоверению, чтобы не задержать регистрацию.

Смежные вопросы

• Можно ли зарегистрировать знак на иностранное юрлицо

• Нужно ли указывать перевод слова в заявке

Разборы практики

• Материалы о легализации документов - разборы по КАД