Планирование вещь хорошая и даже необходимая, если задумывается не для галочки или очистки совести, а с целью реального выполнения. Планирование – не глобальный стратегический проект, а всего лишь грамотное распределение времени и ресурсов для достижения целей.
Например, один из элементов планирования – инструкция с распределением задач сотрудника на день или неделю (у агента: обзвонить такое-то количество компаний в день, проверить текущие контракты, провести столько-то встреч и т.д.).
Если планирование внедрено (созданы и согласованы документы), но не работает, значит, допущены ошибки, из-за которых оно не приживается и/или игнорируется.
Три самых распространенных ошибки руководителей при внедрении планирования:
1️⃣ Нерегулярность.
Рыба начинает сдавать с головы. Если у руководителя нет четкого понимания процесса планирования, у сотрудников оно не может появиться априори. Планирование – не только постановка задач, но и постоянное отслеживание результата, в определенном смысле рутина, которая даст плоды лишь при наличии дисциплины и анализе ошибок. Если начальник, посмотрев мотивирующее видео, загорелся, а затем быстро бросил планирование под гнетом повседневности, коллектив воспримет этот рывок просто как каприз.
2️⃣ Глобальность.
Не начинайте сразу с множества больших задач – выйти на новый рынок, монополизировать его, начать новое производство, заключить контракты за рубежом и все за полгода. Сотрудники прочитают, что это всего лишь мечты и иллюзии. Лучше ставить конкретные последовательные цели с указанием реальных сроков. Заключить контракт с выгодным партнером, предложить совместный проект, привлечь инвестирование за счет карундфандинга.
Или еще конкретнее – добиться возвращения просроченной задолженности в объеме 1 миллиона. Для этого поставить перед юротделом задачу: разослать 100 претензий, провести 100 встреч с должниками, предложив рассрочку, проверить сроки давности и предъявить 100 исков и т.д. Если постигнет неудача (это нормально) необходимо провести анализ ошибок и работу над ними.
3️⃣ Отсутствие контроля.
Конечно, на надо стоять над душой сотрудника и проверять исполнение каждой поставленной задачи. Но определенную отчетность ввести стоит. В примере выше с претензионно-исковой работой можно составить перечень должников в общем доступе с отметками о претензиях, исках, переговорах. Желательно выстроить определенное взаимодействие, при котором сотрудники будут приходить к руководителя за советом, консультацией, анализом ошибок, и даже «волшебным пинком».
❗ Регулярность, конкретность и контроль – вот три кита грамотного планирования!
Подписывайтесь на наш телеграм-канал.
У нас также есть аудиоподкасты. Это выпуски по 2-5 минут. Посвящены одному спору, конфликту или новости. Их можно слушать прямо на нашем сайте, на сайте подкаст-площадки или скачать себе на компьютер, смартфон и пр. Выпуск 1 (о субсидиарной ответственности); Выпуск 3 (расторжение договора в судебном порядке); Выпуск 78 (правила успешного бизнеса). Еще пара десятков по ссылке.
Вы не поверите, но для любителей коротких и полезных видео, у нас появились видеоподкасты. Например, выпуск на тему «Взыскание упущенной выгоды» можно посмотреть по ссылке.
Также рекомендуем ознакомиться со следующими нашими видеоматериалами "Разбор бизнес-партнерства" с нашими экспертами: управляющим партнером юрфирмы Виталием Ветровым и юристом Станиславом Ластовским:
1. Разбор бизнес-партнерства: Выход из IT-бизнеса.
2. Разбор бизнес-партнерства. Смерть предпринимателя и появление его наследников в бизнесе.
Обратим внимание, что юридическая фирма «Ветров и партнеры» в 2019-2022 годах отмечена отраслевым рейтингом юридических компаний Право.ру-300 в номинациях «Арбитражное судопроизводство», «Разрешение споров в судах общей юрисдикции» и является одной из 50 региональных компаний по всей России в данных номинациях.
В случае, если Ваш судебный спор или иной спор, договорная работа или любая другая форма деятельности касается вопросов, рассмотренных в данном или ином нашем материале, рекомендуем проверить и убедиться, что Ваша правовая позиция соответствует последним изменениям практики и законодательству.
Мы будем рады оказать Вам юридическую помощь по поводу минимизации юридических рисков и имеющимся возможностям. Мы постараемся найти решение, подходящее именно для Вас.
Звоните по телефону +7 (383) 310-38-76 или пишите на адрес info@vitvet.com.
Наша юридическая компания оказывает различные юридические услуги в разных городах России (в т.ч. Новосибирск, Томск, Омск, Барнаул, Красноярск, Кемерово, Новокузнецк, Иркутск, Чита, Владивосток, Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Нижний Новгород, Казань, Самара, Челябинск, Ростов-на-Дону, Уфа, Волгоград, Пермь, Воронеж, Саратов, Краснодар, Тольятти, Сочи).
Галина Короткевич, партнер. Люблю кофе, всякие вкусняшки, банкротные дела и корпоративное право. Пишу статьи, ищу интересную информацию и предлагаю способы ее практического использования. Верю, что благодаря качественной юридической аналитике клиенты приходят к юридической фирме, а не наоборот. Согласны?
p.s. 10 наиболее интересных материалов за последнее время:
1) Выдача подотчета директору – взыскание убытков
2) Срок оплаты векселя – предъявление векселя к оплате
3) Допрос в налоговой проверке – протокол допроса налогоплательщика
4) Защита директора от субсидиарной ответственности
5) Выплаты иностранным организациям – фактический получатель дохода
6) Правомерны ли действия директора – взыскание убытков
7) Дефекты формы векселя – требование по векселю
8) Налог на имущество организаций – коды льгот
9) Признание ценных бумаг бесхозяйными – ст. 225 ГК РФ
10) Изменение концессионного соглашения – доказательства убыточности тарифов
