Как уволить директора без последствий и рисков

Увольнение директора без последствий и рисков. Причины увольнения. В каких случаях увольнение директора невозможно. Выплаты и компенсации. Риски для организации. 

Директор является наемным работником, единоличным исполнительным органом и также выступает в качестве представителя работодателя. Поэтому процедура его увольнения имеет особенности по сравнению с обычным порядком расставания с рядовыми сотрудниками.

Причины увольнения

Часто встречающиеся на практике ситуации и порядок оформления:

• по соглашению сторон. В этом случае подписывается соглашение о расторжении контракта, в котором оговариваются условия прекращения взаимоотношений. От имени компании его подписывает уполномоченное уставом или законом лицо;
• в связи с истечением срока договора, заключенного на определенный период. Об истечении срока договора и об увольнении нужно предупредить за 3 дня. Если планируется продолжать взаимодействие, необходимо подписать новый договор, а не продлять старый, в противном случае трудовой контракт будет признан бессрочным;
• по решению участников или Совета директоров (в зависимости от того, кто назначает директора по уставу). В этом случае необходим созыв собрания или заседания, протокол, оформленный должным образом (с указанием даты, времени, места, присутствующих, повестки дня с вопросами о снятии старого и назначении нового руководителя, результатов голосования). Объяснение причин не требуется, но желательно;
• в связи с ликвидацией. Директора увольняют по общим правилам. Если же он входит в состав ликвидационной комиссии или становится ликвидатором, то это решение оформляется отдельным срочным трудовым договором или договором ГПХ;
• в связи с банкротством директор отстраняется по правилам закона о банкротстве в зависимости от процедуры (ограничение полномочий на период наблюдения, а затем полное отстранение с введением внешнего управления или конкурсного производства);
• по собственному желанию. Директор также вправе сам уволиться с предупреждением за месяц. В этом случае участникам или Совету директоров необходимо выбрать замену в соответствии с процедурой описанной в Уставе (или провести общее собрание). О замене директора сообщает в налоговую уже новый директор, так как к нему переходят все полномочия. Удерживать и принуждать директора к труду собственники компании не вправе. Если директор продолжает числиться в ЕГРЮЛ, он вправе подать заявление в ИФНС о недостоверности сведений или обратиться в суд;
• смена собственника. Ей не является простая замена участников или реорганизация в форме присоединения;
• виновные действия директора. В этом случае необходимо проведение процедуры, предусмотренной в ТК РФ: составление акта, проведение расследование, запрос объяснений. Особое внимание следует уделить фиксации ущерба, если таковой есть, чтобы потом можно было обосновать его размер в суде.

В каких случаях увольнение директора невозможно

Ни при каких обстоятельствах (кроме ликвидации и банкротства), в том числе, за виновные действия и по решению учредителей, нельзя уволить беременную женщину (срочный договор с ней продляется).

Не допускается увольнение сотрудников (кроме опять же случаев ликвидации), находящихся в отпуске или на больничном. По желанию учредителей нельзя уволить работников с определенными семейными обязательствами (полный перечень в ст. 261 ТК РФ).

Выплаты и компенсации

Они предусмотрены в ТК РФ и могут отдельно утверждаться в локальных нормативных актах.

Компенсация по локальным нормативным актам чаще всего выплачивается в случае увольнения по соглашению сторон, расторжении срочного договора, отправкой на пенсию (обычного работника в таком случае уволить нельзя, а директора можно по решению участников). При увольнении по собственному желанию, как правило, компенсация не выплачивается.

Компенсация в размере трех окладов положена при увольнении по решению участников и в связи с ликвидацией (но не в форме банкротства, в этом случае компенсация не положена).

Последовательность действий

В Трудовом кодексе ее нет, но на практике с учетом системного толкования законодательства:

• принятие решения Советом директоров (если это указано в уставе) или общим собранием о смене руководства;
• оформление документации в зависимости от оснований увольнения, издание кадровых документов;
• проведение детальной инвентаризации;
• передача дел, материальных ценностей и ее документальное оформление. Помимо документов не следует забывать о ключах, печатях, выданном служебном имуществе (телефон, автомобиль, компьютер, доступ к ресурсам компании, ключи от программ и т.д.). Также необходимо сменить пароли, электронные подписи. Этой процедуре стоит уделить особое внимание, лучше разработать отдельный внутренний документ (есть обязательные для хранения документы, большую важность представляют учредительные и бухгалтерские документы). Если старый директор отказывается от оформления передачи, его можно обязать в судебном порядке с возмещением причиненного ущерба;
• уведомление налоговой.

Последовательность этапов условная, зависит от основания увольнения (например, при увольнении по собственному желанию "запускает" процедуру кадровый документ - заявление). Оформление документации и проведение инвентаризации могут проходить одновременно.

Но рекомендуется пройти все этапы, обязательно следует оформить протокол о смене директора, так как у юрлица должен быть действующий единоличный исполнительный орган. Помимо прочего стоит позаботиться об отзыве доверенностей, уведомлении банка и контрагентов.

На что нужно обратить особое внимание

Чтобы снизить риски неблагоприятных последствий для организации, следует убедиться в следующем:

• решение о смене принято уполномоченным в соответствии с уставом органом (это может быть и Совет директоров);
• созыв общего собрания участников проведен так, как указано в уставе;
• следует учесть, то Гражданский кодекс РФ обязывает общество с ограниченной ответственностью фиксировать состав присутствующих на общем собрании нотариально, если только иное не сказано в уставе. Также нотариально фиксируется и факт принятия решения путем очного голосования (но допускается пересмотреть это положение в уставе);
• в протоколе желательно указать уполномоченного на заключение контракта с новым директором участника;
• контракт с директором, нормы коллективного договора выполнены в полном объеме.

Также на директора распространяются нормы ТК РФ о полном расчете в последний день, ознакомлении с кадровыми документами и их выдаче.

Давид Гликштейн, менеджер. Пишу статьи, ищу интересную информацию и предлагаю способы ее практического использования. Верю, что благодаря качественной юридической аналитике клиенты приходят к юридической фирме, а не наоборот. Согласны? Тогда давайте дружить на Facebook.

В случае, если Ваш судебный спор или иной спор, договорная работа или любая другая форма деятельности касается вопросов, рассмотренных в данном или ином нашем материале, рекомендуем проверить и убедиться, что Ваша правовая позиция соответствует последним изменениям практики и законодательству.

Мы будем рады оказать Вам юридическую помощь по поводу минимизации юридических рисков и имеющимся возможностям. Мы постараемся найти решение, подходящее именно для Вас.

Звоните по телефону +7 (383) 310-38-76 или пишите на адрес info@vitvet.com.

Наша юридическая компания оказывает различные юридические услуги в разных городах России (в т.ч. Новосибирск, Томск, Омск, Барнаул, Красноярск, Кемерово, Новокузнецк, Иркутск, Чита, Владивосток, Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Нижний Новгород, Казань, Самара, Челябинск, Ростов-на-Дону, Уфа, Волгоград, Пермь, Воронеж, Саратов, Краснодар, Тольятти, Сочи).

Предлагаем своим клиентам наши юридические услуги по следующим направлениям:

а) защита и охрана интеллектуальной собственности (от регистрации товарного знака до споров по любым результатам интеллектуальной деятельности, в т.ч. сами товарные знаки, программы для эвм);

б) корпоративные вопросы и споры (от организации и проведения ГОСУ, ВОСУ до оспаривания сделок, взыскания убытков с директора, признания решений органов управления недействительными);

в) ведение судебных споров (споры в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, третейских судах);

г) налоговые вопросы (от аудита бизнес-процессов на предмет налоговых рисков, сопровождения налоговых проверок до оспаривания результатов проверок, иных актов налоговых органов);

д) коммерческая практика (правовое сопровождение бизнеса по различным вопросам);

е) юридическая помощь по уголовным делам (как правило, связанным с предпринимательской деятельностью);

ж) защита активов компаний и собственников бизнеса. 

Рекомендуем почитать наш блог, посвященный юридическим и судебным кейсам (арбитражной практике), и ознакомиться с материалам в Разделе "Статьи".

Наша юридическая компания оказывает различные юридические услуги в разных городах России (в т.ч. Новосибирск, Томск, Омск, Барнаул, Красноярск, Кемерово, Новокузнецк, Иркутск, Чита, Владивосток, Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Нижний Новгород, Казань, Самара, Челябинск, Ростов-на-Дону, Уфа, Волгоград, Пермь, Воронеж, Саратов, Краснодар, Тольятти, Сочи).

Будем рады увидеть вас среди наших клиентов! 

Звоните или пишите прямо сейчас! 

Телефон  +7 (383) 310-38-76
Адрес электронной почты info@vitvet.com

Юридическая фирма "Ветров и партнеры" 
больше, чем просто юридические услуги