Особенности статуса генерального директора

Что собой представляет должность директора. Специфика должности директора: назначение, срок, документация. Основные функции, которые выполняет гендиректор.

Генеральный директор или просто директор (разница только в наименовании, но не в полномочиях) – это единоличный исполнительный орган общества, руководитель компании.

Его статус (права, обязанности, объем ответственности) имеет специфику. Являясь наемным работником, гендир обладает большим объемом полномочий разного спектра, которые определяются в Уставе, договоре и должностной инструкции. Большие права рождают большую ответственность. В том числе, с директора могут быть взысканы убытки, причиненные им обществу.

Что собой представляет должность директора

Директор – самый важный человек в компании, определяющий ее текущую хозяйственную деятельность, а значит, и наличие доходов. От его решений зависит, как будет развиваться бизнес.

Директор должен разбираться в деятельности компании сразу на нескольких уровнях, он не только управленец с опытом. Гендир совмещает функции маркетолога, топ-менеджера, кризисного управляющего в одном лице.

Потребители нередко представляют себе руководителя при упоминании товара и наоборот. Эта формула работает в обе стороны, фирма ассоциируется с директором, а директор с фирмой, особенно при длительном руководстве.

Поэтому фигуре директора так много внимания уделяет законодатель. Собственникам бизнеса стоит брать в него пример и максимально полно определять статус гендира во внутренних документах. Эти вопросы универсальны (с учетом меняющегося законодательства) и не утратят актуальности при действующей модели построения бизнеса.

Специфика должности директора: назначение, срок, документация

В законе используется емкое и понятное определение роли директора в компании – единоличный исполнительный орган (ЕИО). Помимо наименований директор и генеральный директор можно использовать любые другие: президент, председатель и т.д., никаких ограничений закон не устанавливает. На практике, однако, в России закрепились директор и генеральный директор.

Директора избирают на общем собрании участников (ОСУ) или на совете директоров (СД). Если участник в обществе один, он единолично принимает решение. Документальное оформление необходимо даже в том случае, если директор и участник – это одно лицо. Хотя никаких разногласий, конечно, здесь возникнуть не может, но госорганам и третьим лицам нужно формальное основание полномочий.

ОСУ или СД принимает решение простым большинством голосов, если уставом не предусмотрено иное (например, осуществление выбора квалифицированным большинством – 2/3, 3/4, единогласным решением).

Устав вообще самый важный документ в компании, к его составлению не рекомендуется подходить формально. В отношении директора в Уставе нужно прописать:

- порядок избрания директора на должность, если он отличается от общепринятого. Процедуру можно усложнить, чтобы отсеять случайный выбор. Так, в последнее время популярность приобрели конкурсы, если кандидатов на должность ищут на стороне. Правила проведения конкурса необходимо подробно установить в Уставе или отдельном положении, чтобы избежать споров о незаконном отказе в приеме на работу;
- направления деятельности гендира;
- порядок осуществления контроля за деятельностью директора.

Закон не ограничивает собственников при выборе кандидатуры, директором можно назначить любого гражданина. Однако стоит предварительно удостовериться, что лицо никак не ограничено в своей дееспособности и ему не запрещено законом или судом занимать подобные должности.

Также в уставе можно указать любой срок, на который назначается директор. Если же срок полномочий не указан в основном документе общества, с гендиром придется заключить бессрочный трудовой контракт. Договор с директором подписывает председатель ОСУ или специально уполномоченное лицо. Если директор является также единственным участником общества он подписывает контракт от лица обеих сторон взаимоотношений. У директора, как у любого работника, есть должностная инструкция, его обязаны ознакомить со всеми внутренними документами.

У общества есть обязательство по уведомлению регистрирующего органа, налоговой службы, о смене директора, ЕИО, так как сведения о нем вносятся в ЕГРЮЛ. Предоставить документы в ИФНС нужно в течение 3 рабочих дней во избежание штрафа. В течение еще 5 дней вносятся изменения в ЕГРЮЛ. В течение этого времени данные общества и данные регистрирующего органа о лице, имеющем право действовать от имени общества, не совпадают.

Тем не менее полномочия генерального директора начинаются с момента принятия решения ОСУ, так как закон не связывает их возникновение с моментом госрегистрации. Однако если контрагенты или госорганы, банки сомневаются в полномочиях гендира, придется подождать получения выписки из ЕГРЮЛ.

Перечень полномочий генерального директора

По закону директор решает те вопросы, которые не отнесены к компетенции других органов управления. Уставом полномочия руководителя можно ограничить.

Основные функции, которые выполняет гендир:

- осуществляет общее руководство компанией, ее текущей деятельностью;
- выступает от имени юрлица во взаимоотношениях с третьими лицами на основании решения ОСУ, без доверенности. Гендир сам выдает доверенности представителям общества;
- издает приказы по личному составу, подписывает трудовые договоры, нанимает работников;
- занимается корпоративными вопросами: созывает очередное или внеочередное ОСУ (рассматривает требование о проведении внеочередного собрания и принимает по нему решение), регулирует вопросы повестки дня ОСУ (исключает из нее вопросы, не входящие в компетенцию ОСУ), ведет список участников общества;
- взаимодействует с контрактантами и госорганами, в том числе, подписывает отчетность, формы для регистрации сведений о юрлице в налоговой.

Директор обязан действовать в интересах общества в соответствии с законом и уставом, который является для него таким же нормативным актом.

Несмотря на статус наемного работника у директора есть определенные корпоративные права. Так, гендир вправе требовать проведения внеочередного ОСУ от совета директоров (если полномочия по созыву ОСУ переданы СД), участвовать в собрании с правом голоса, дополнять повестку дня ОСУ вопросами и т.д.

Директора можно уволить до истечения срока его полномочий за нарушение условий контракта или устава. Выплата компенсаций в этом случае не производится. С другой стороны, сделки, заключенные директором с превышением полномочий или с нарушением закона могут быть признаны недействительными.

Поэтому важно наделить директора именно оптимальным набором полномочий. В некоторых ситуациях имеет смысл их ограничить. Для этого можно включить в устав и договор ряд условий:

- составить конкретный перечень полномочий;
- перечислить ограничения и лимиты, правила совершения определенных действий, предусмотреть необходимость создания СД, получения его одобрения на сделки и т.д.;
- включить в договор условие о соблюдении конфиденциальности и разработать внутренний документ о реализации политики конфиденциальности;
- подробно описать в договоре критерии наступления материальной ответственности руководителя;
- прописать, что является нарушением со стороны директора и критерии определения таких нарушений и т.д.

С директора можно взыскать убытки, причиненные обществу. Если юрлицо доверено до банкротства его неразумными и недобросовестными действиями, суд вправе в рамках процедуры банкротства привлечь гендира к субсидиарной ответственности по долгам общества.

Подписывайтесь на наш телеграм-канал .

Давид Гликштейн, менеджер. Пишу статьи, ищу интересную информацию и предлагаю способы ее практического использования. Верю, что благодаря качественной юридической аналитике клиенты приходят к юридической фирме, а не наоборот. Согласны? Тогда давайте дружить на Facebook.

В случае, если Ваш судебный спор или иной спор, договорная работа или любая другая форма деятельности касается вопросов, рассмотренных в данном или ином нашем материале, рекомендуем проверить и убедиться, что Ваша правовая позиция соответствует последним изменениям практики и законодательству.

Мы будем рады оказать Вам юридическую помощь по поводу минимизации юридических рисков и имеющимся возможностям. Мы постараемся найти решение, подходящее именно для Вас.

Звоните по телефону +7 (383) 310-38-76 или пишите на адрес info@vitvet.com.

Наша юридическая компания оказывает различные юридические услуги в разных городах России (в т.ч. Новосибирск, Томск, Омск, Барнаул, Красноярск, Кемерово, Новокузнецк, Иркутск, Чита, Владивосток, Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Нижний Новгород, Казань, Самара, Челябинск, Ростов-на-Дону, Уфа, Волгоград, Пермь, Воронеж, Саратов, Краснодар, Тольятти, Сочи).

Предлагаем своим клиентам наши юридические услуги по следующим направлениям:

а) защита и охрана интеллектуальной собственности (от регистрации товарного знака до споров по любым результатам интеллектуальной деятельности, в т.ч. сами товарные знаки, программы для эвм);

б) корпоративные вопросы и споры (от организации и проведения ГОСУ, ВОСУ до оспаривания сделок, взыскания убытков с директора, признания решений органов управления недействительными);

в) ведение судебных споров (споры в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, третейских судах);

г) налоговые вопросы (от аудита бизнес-процессов на предмет налоговых рисков, сопровождения налоговых проверок до оспаривания результатов проверок, иных актов налоговых органов);

д) коммерческая практика (правовое сопровождение бизнеса по различным вопросам);

е) юридическая помощь по уголовным делам (как правило, связанным с предпринимательской деятельностью);

ж) защита активов компаний и собственников бизнеса.

Рекомендуем почитать наш блог, посвященный юридическим и судебным кейсам (арбитражной практике), и ознакомиться с материалам в Разделе "Статьи".