Процедура смены руководства

Новый директор. Процедура смены руководства и участие в ней нового директора. Как происходит передача дел. На что обратить внимание при оформлении трудоустройства.

Решение о смене руководства на практике может приниматься собственниками довольно быстро (старого директора можно уволить без объяснения причин и без отработки). Новый директор часто не до конца понимает, во что ввязывается и о формальностях вспоминает в последнюю очередь.

Тем не менее пренебрегать правилами оформления правоотношений и вступления в должность крайне не рекомендуется во избежание споров и в целях формирования конструктивных взаимодействий с самого начала работы.

Процедура смены руководства и участие в ней нового директора

Общий алгоритм замены старого директор на нового:

принятие решения собственниками бизнеса;
оформление расторжения трудового контракта с прежним руководителем (включая издание приказа, расчет и другие необходимые формальности), передача дел, оформление нового директора;
уведомление налоговой инспекции о смене лица, действующего от имени компании без доверенности, и направление сведений в ПФР;
уведомление контрагентов, банка, отзыв доверенностей.

Новый директор не может руководить действиями участников общества, но может их проконтролировать и проконсультировать при необходимости, тем более, что он начинает участвовать в процедуре уже на втором этапе. Несоблюдение правил увольнения старого директора грозит восстановлением его на работе при худшем сценарии развития событий, поэтому внимательное отслеживание всего процесса в интересах нового руководителя.

Что важно отследить в первую очередь:

- правильное оформление протокола или решения о смене руководства уполномоченным на то органом (если это общее собрание, нужно соблюсти порядок созыва). В протоколе необходимо указать все обязательные для него сведения (дата, время, место, присутствующие, повестка дня, результаты голосования по ней, подписи). Рекомендуется прописать также причину расторжения контракта (хотя это и необязательно) и того участника, который будет подписывать договор с новым директором и взаимодействовать со старым (например, подписывать приказ, если старый директор откажется издавать распоряжение о своем увольнении). Стоит учесть, что по ГК РФ, если иное не указано в уставе, в ООО принятие решения и перечень присутствующих на общем собрании участников нужно заверять нотариально;
- соблюдение всех формальностей, включая получение подписей об ознакомлении в приказе (если гражданин отказывается, это должно быть зафиксировано) и акте приема-передачи, получение подписи о выдаче трудовой книжке и т.д.;
- осуществление расчета строго в день увольнения;
- соблюдение размера расчета в соответствии с законом и трудовым контрактом;
- уведомление в налоговую производится по новой форме Р 13014, которую подписывает новый директор. Если есть электронная подпись, форму можно подать онлайн с использованием специальной программы;
- СЗВ-ТД по актуальной форме нужно направить в ПФР не позднее следующего рабочего дня (его подписывает генеральный директор, уполномоченное лицо или новый директор, если он уже вступил в должность);
- соблюдение срока уведомления о смене директора - семь рабочих дней (за неисполнение обязанности в указанный срок предусмотрен штраф в размере 5 000 рублей).

Самое основное, чему стоит уделить внимание - передача дел и оформление собственного трудового контракта.

Как происходит передача дел

Законодательство устанавливает, что при смене директора должна обеспечиваться передача документов бухучета (ч. 4 ст. 29 ФЗ-402 о бухучете). Законами установлены и иные документы, которые общество должно хранить, по ст. 50 ФЗ-14 об ООО это: учредительные документы, протоколы, свидетельство о регистрации, локальные нормативные акты, договоры, свидетельствующие о заключении крупных сделок и т.д. А обеспечивать хранение должен директор, он ответственен за их сохранность, требовать документы собственники вправе именно с него.

Порядок передачи определяет сама организация, в законе он не прописан, поэтому, прежде всего, рекомендуется создать соответствующее положение. Если такого положения нет, порядок определяется приказом или протоколом, включая установление сроков передачи и обязательности оформления акта приема-передачи. В акте фиксируются все документы и материальные ценности (печать, ключи от офиса, сейфов и т.д.), которые передаются новому директору с указанием их полного названия и количества экземпляров, страниц. Также обязательно указываются полностью данные старого и нового директора (не только фамилия, имя, отчество, но и адрес и, желательно, данные паспорта), ставятся дата и подписи сторон.

Рекомендуется не относиться к этой процедуре формально, удостовериться в фактической передаче документов и ценностей (не верить на слово), в дальнейшем создать внутренний нормативный акт с перечнем передаваемых документов и ценностей, сроками и порядком их передачи. Обязательно каждому гражданину предоставляется по одному из экземпляров акта. Если старый директор не передает документы, общество вправе обратиться в суд и принудить его исполнить данную обязанность (но повторно требовать их не стоит, чтобы не создавать дополнительные конфликты).

На что обратить внимание при оформлении трудоустройства

Директор - наемный работник, хоть и с большими полномочиями. При заключении с ним договора он имеет право:

прочитать договор и удостовериться в указании в нем тех условий, которые были обговорены заранее;
ознакомиться со всеми локальными нормативными актами (и сразу отметить, какие внутренние документы стоит разработать дополнительно);
ознакомиться с должностной инструкцией и уточнить все возникшие вопросы по ней;
издать приказ о своем вступлении в должность, который фактически равнозначен приказу о приеме на работу;
проконтролировать соблюдение формальностей (внесение записи в трудовую книжку, сообщение в ПФР по форме СЗВ-ТД и т.д.).

Помимо этого стоит сразу собрать сотрудников и представиться им, лично уведомить о смене руководства самых важных контрагентов и банк (заполнить карточку подписей, чтобы можно было оформлять финансовые и платежные документы), переоформить электронную подпись.

Давид Гликштейн, менеджер. Пишу статьи, ищу интересную информацию и предлагаю способы ее практического использования. Верю, что благодаря качественной юридической аналитике клиенты приходят к юридической фирме, а не наоборот. Согласны? Тогда давайте дружить на Facebook.

В случае, если Ваш судебный спор или иной спор, договорная работа или любая другая форма деятельности касается вопросов, рассмотренных в данном или ином нашем материале, рекомендуем проверить и убедиться, что Ваша правовая позиция соответствует последним изменениям практики и законодательству.

Мы будем рады оказать Вам юридическую помощь по поводу минимизации юридических рисков и имеющимся возможностям. Мы постараемся найти решение, подходящее именно для Вас.

Звоните по телефону +7 (383) 310-38-76 или пишите на адрес info@vitvet.com.

Наша юридическая компания оказывает различные юридические услуги в разных городах России (в т.ч. Новосибирск, Томск, Омск, Барнаул, Красноярск, Кемерово, Новокузнецк, Иркутск, Чита, Владивосток, Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Нижний Новгород, Казань, Самара, Челябинск, Ростов-на-Дону, Уфа, Волгоград, Пермь, Воронеж, Саратов, Краснодар, Тольятти, Сочи).

Предлагаем своим клиентам наши юридические услуги по следующим направлениям:

а) защита и охрана интеллектуальной собственности (от регистрации товарного знака до споров по любым результатам интеллектуальной деятельности, в т.ч. сами товарные знаки, программы для эвм);

б) корпоративные вопросы и споры (от организации и проведения ГОСУ, ВОСУ до оспаривания сделок, взыскания убытков с директора, признания решений органов управления недействительными);

в) ведение судебных споров (споры в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, третейских судах);

г) налоговые вопросы (от аудита бизнес-процессов на предмет налоговых рисков, сопровождения налоговых проверок до оспаривания результатов проверок, иных актов налоговых органов);

д) коммерческая практика (правовое сопровождение бизнеса по различным вопросам);

е) юридическая помощь по уголовным делам (как правило, связанным с предпринимательской деятельностью);

ж) защита активов компаний и собственников бизнеса.

Рекомендуем почитать наш блог, посвященный юридическим и судебным кейсам (арбитражной практике), и ознакомиться с материалам в Разделе "Статьи".