Годовой отчет общества

Годовой отчет общества. Какие сведения должен включать отчет. Особенности документа. Основные положения о годовом отчете ООО.

Российское законодательство обязывает хозяйственные общества (акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью) ежегодно отчитываться перед своими участниками или акционерами. Это не бухгалтерская отчетность, а сведения об основных результатах деятельности компании за год.

В федеральных законах об ООО и АО установлен разный объем требований к этому документу, но его наличие обязательно. За его отсутствие и/или непредоставление участникам (акционерам) общество может быть привлечено к административной ответственности по ч. 11 ст. 15.32.1 (штраф от 500 000 рублей до 700 000).

Что такое годовой отчет

Законодатель достаточно четко указал, какие сведения должны содержаться в годовом отчете акционерного общества. Этим списком могут воспользоваться и ООО (в законе об ООО содержание отчета не детализировано):

достоверная информация о положении компании в отрасли;
направления деятельности, выбранные руководством в качестве приоритетных, и отчет о деятельности по ним;
перспективы развития;
отчет о выплате дивидендов;
указание на основные факторы риска в сфере деятельности компании и их описание;
перечень крупных сделок и сделок с заинтересованностью;
актуальный состав совета директоров, данные о директоре;
критерии определения заработка директора или членов совета директоров.

Также обязательно должны быть в годовой отчет включены данные о чистых активах и их изменении. Уставом может быть предусмотрено включение в него других данных.

Таким образом, годовой отчет - это документ, из которого участники или акционеры узнают от его руководства следующие данные:

выбранную стратегию развития компании;
тактические действия руководства по достижению поставленных целей;
результаты предпринятых действий по завоеванию рынка за год;
данные о реальном благосостоянии общества;
сведения о руководителях компании и их зарплате (ориентировочные).

Еще одна отличительная особенность годового отчета - процедура его принятия. Годовой отчет обязательно подписывается директором и главным бухгалтером и утверждает советом директоров или при его отсутствии директором. То есть, до представления информации общему собранию руководство подтверждает, что она является правдивой.

Годовой отчет для акционерных обществ

Требования к отчету и порядку его утверждения содержатся в ФЗ-208 от 26.12.1995г. и Положении о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг №454-П от 30.12.2014 г. (с 1 октября 2021 года вступает в силу новое Положение 714-П от 27.03.2020г.).

Обычно годовой отчет утверждается общим собранием акционеров (это правило допускается пересмотреть в уставе и отдать полномочия по утверждению совету директоров). Дело в том, что годовой отчет акционерные общества все равно обязаны публиковать в сети Интернет.

Помимо директора или совета директоров его утверждает также ревизионная комиссия (исключения из правила предусмотрены только для непубличных акционерных обществ, где постояннодействующая ревизионная комиссия не предусмотрена по уставу).

Ответственность за нераскрытие информации акционерными обществами отдельно установлена в ч. 2 ст. 15.19 КоАП РФ, штраф составляет от 700 000 до 1 000 000 рублей.

Особенности годового отчета для обществ с ограниченной ответственностью

В законе об ООО определения годового отчета нет. Но регламентирован порядок утверждения и общие указания о содержании документа.

Годовой отчет для ООО обязательный документ, инструмент обмена информацией о деятельности общества, так же как и для АО. Публиковать его не обязательно (кроме определенных случаев, например, при выпуске облигаций), зато нужно выслать заблаговременно участникам (если предоставление документов другим способом не утверждено в уставе).

В уставе допускается разработать собственный порядок утверждения годового отчета, но нельзя нарушать императивные нормы закона.

Основные положения о годовом отчете ООО:

кто готовит и составляет - исполнительный орган (директор). Если законом или уставом предусмотрено, то документ предварительно проходит аудиторскую проверку. При наличии в компании ревизионной комиссии (она обязательна, если это указано в уставе, или участников больше 15), он также утверждается ей. На практике годовой отчет готовит обычно бухгалтер и/или юрист;
подписи на отчете ставят директор и главный бухгалтер, также должна быть отметка об утверждении документа советом директоров или директором как единоличным исполнительным органом;
форма - письменная;
законом не сделано исключений для обществ с одним участником, поэтому они также готовят годовой отчет, который утверждается единственным участником;
сроки сдачи, утверждения - не определены, но фактически - 30 апреля, так как отчет нужно утверждать на ежегодном собрании, а оно проводится до 30 апреля. Срок отправки отчета для ознакомления участникам - 30 марта (за 30 дней до проведения собрания). В уставе разрешается установить иные сроки проведения итогового собрания за год (но уведомить участников и отправить им копии нужно обязательно за 30 дней до собрания, этот срок нельзя менять);
приложения - заключение ревизионной комиссии и результат аудиторской проверки, если они обязательны, бухгалтерский баланс, утвержденный директором отчет о сделках с заинтересованностью (если есть ревизионная комиссия и совет директоров, отчет утверждается также ими);
кто утверждает - общее собрание участников. В отличие от АО, передавать это полномочие другим органам управления ООО запрещено. Для утверждения достаточно простого большинства голосов от общего числа голосов (а не только от голосов присутствующих участников), если иное не прописано в уставе;
хранение - годовой отчет ООО обязано хранить вместе с приложениями и протоколом собрания, которым он был утвержден;
что делать в случае, если отчет не утвержден - переработать отчет в соответствии с замечаниями, собрать внеочередное общее собрание участников по установленной процедуре и добиться его утверждения. В противном случае общество может быть привлечено к налоговой и административной ответственности;
можно ли отправлять годовой отчет по электронной почте - да, запрета в законе нет. Но рекомендуется прописать такую процедуру в уставе. Также по общему правилу об отправке уведомления о проведении собрания заказным письмом по почте (если в уставе не указано иное).

Шаблона годового отчета нет, он составляется в произвольной форме, в локальном нормативном акте допускается ее утвердить с соблюдением законодательных требований.

Давид Гликштейн, менеджер. Пишу статьи, ищу интересную информацию и предлагаю способы ее практического использования. Верю, что благодаря качественной юридической аналитике клиенты приходят к юридической фирме, а не наоборот. Согласны? Тогда давайте дружить на Facebook.

В случае, если Ваш судебный спор или иной спор, договорная работа или любая другая форма деятельности касается вопросов, рассмотренных в данном или ином нашем материале, рекомендуем проверить и убедиться, что Ваша правовая позиция соответствует последним изменениям практики и законодательству.

Мы будем рады оказать Вам юридическую помощь по поводу минимизации юридических рисков и имеющимся возможностям. Мы постараемся найти решение, подходящее именно для Вас.

Звоните по телефону +7 (383) 310-38-76 или пишите на адрес info@vitvet.com.

Наша юридическая компания оказывает различные юридические услуги в разных городах России (в т.ч. Новосибирск, Томск, Омск, Барнаул, Красноярск, Кемерово, Новокузнецк, Иркутск, Чита, Владивосток, Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Нижний Новгород, Казань, Самара, Челябинск, Ростов-на-Дону, Уфа, Волгоград, Пермь, Воронеж, Саратов, Краснодар, Тольятти, Сочи).

Предлагаем своим клиентам наши юридические услуги по следующим направлениям:

а) защита и охрана интеллектуальной собственности (от регистрации товарного знака до споров по любым результатам интеллектуальной деятельности, в т.ч. сами товарные знаки, программы для эвм);

б) корпоративные вопросы и споры (от организации и проведения ГОСУ, ВОСУ до оспаривания сделок, взыскания убытков с директора, признания решений органов управления недействительными);

в) ведение судебных споров (споры в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, третейских судах);

г) налоговые вопросы (от аудита бизнес-процессов на предмет налоговых рисков, сопровождения налоговых проверок до оспаривания результатов проверок, иных актов налоговых органов);

д) коммерческая практика (правовое сопровождение бизнеса по различным вопросам);

е) юридическая помощь по уголовным делам (как правило, связанным с предпринимательской деятельностью);

ж) защита активов компаний и собственников бизнеса.

Рекомендуем почитать наш блог, посвященный юридическим и судебным кейсам (арбитражной практике), и ознакомиться с материалам в Разделе "Статьи".