Агентские документы. Специфика отчета агента, обязательные требования. Рекомендации по содержанию отчета агента. Судебная практика.
Договорные отношения могут требовать оформления помимо самого договора и другой документации. В агентском договоре это отчет агента перед принципалом. Помимо него документооборот между сторонами обусловлен конкретными правоотношениями (так, при продаже товаров принципала агент оформляет накладные по утвержденной форме и т.д.).
Специфика отчета агента, обязательные требования
В соответствии с нормами ГК РФ ответ агента:
- обязателен. Если в договоре не установлена такая обязанность, агент это подтверждает судебная практика;
- утвержденной формы отчета нет, стороны вправе ее разработать самостоятельно. При этом нужно учитывать, что исполнение сделки фиксируется первичным документом - актом приема-передачи. Отчет агента может быть признан "первичкой" локальными нормативными актами. Если отчет агента в учетной политике организации не наделен статусом первичного документа, дополнительно к нему составляется акт приема-передачи;
- порядок и сроки предоставления агента указываются в договоре. Если они не указаны, отчет предоставляется по ходу выполнения поручения;
- законодатель указывает, у принципала есть возможность предъявить претензии по отчету. Стандартный срок указан в ГК РФ - 30 дней, но стороны вправе его изменить;
- установлена обязанность агента приложить к отчету документальные подтверждения расходов. Но стороны вправе эту обязанность отменить или пересмотреть.
Таким образом, в договоре должно быть указано обязательно (в противном случае будут применяться правила, установленные в законе):
- форму отчета (желательно в виде приложения к договору);
- порядок (по почте, лично, электронной почтой и т.д.) и сроки предоставления (после совершения сделки или за определенный период);
- порядок подтверждения произведенных расходов или отсутствие такой обязанности;
- срок для принятия отчета.
Сторонам предоставлен большое объем прав по формированию документации по договору.
Рекомендации по содержанию отчета агента
Стандартная форма агентского отчета включает:
- дату составления документа;
- реквизиты основного договора, чтобы отчет можно было с ним соотнести;
- перечень выполненных действий, заключенных сделок, проданного товара и т.д. Единицу измерения выбирают стороны;
- сумма расходов, рекомендуется также указывать сумму агентского вознаграждения;
- перечень прилагаемых документов, подтверждающий расходы;
- реквизиты агента и его подпись.
Если отчет выполняет роль первичного документа, акта приема-передачи, то в нем должны быть все реквизиты "первички", в частности, реквизиты и подписи обеих сторон.
Судебная практика
Суды признают, что отсутствие в договоре упоминания об отчете, не освобождает агента от обязанности по его предоставлению принципалу. Однако, и отсутствие отчета при доказательстве выполнения поручения не является причиной для отказа в выплате вознаграждения.
Также судебная практика исходит из следующего:
- отсутствие в отчете конкретных сведений о выполнении предусмотренных договором поручений лишает его статуса доказательства исполнения обязательств по договору;
- отчет должен составляется по форме, утвержденной в договоре, в противном случае он также не принимается в качестве подтверждения выполнения задания;
- если принципал не представил возражений по отчету в предусмотренный договором срок или в течение 30 дней, если срок предъявления претензий в договоре не определен, отчет считается принятым;
- отчет агента не может быть составлен в виде акта сверки или счета на оплату, если только принципал не принял его (в том числе в виде бездействия, то есть, отсутствия претензий в предусмотренный срок или в течение 30 дней) или такая форма не утверждена сторонами в договоре.
При оформлении первичной документации, счетов-фактур, накладных и т.д. следует учитывать, что они оформляются от имени агента или принципала через агента по доверенности (если агент действует от своего имени или от имени принципала соответственно).
Также имеет значение и с чьего склада производится отгрузка, например, если агент действует от имени принципала и отгрузка производится со склада принципала, последний указывается и грузоотправителем и продавцом, в учете агента товары не отображаются. Эти моменты следует предусмотреть при учете выполнения агентом поручения принципала. Передача товара от принципала к агенту также оформляется заполнением унифицированных форм.
Отсутствие отчетов на практике может привести не только к разногласиям и судебным разбирательствам, но и к проверкам налоговой (ФНС РФ считает это обстоятельство признаком притворного агентского договора, заключенного для реализации схемы по уходу от налогов).
Давид Гликштейн, менеджер. Пишу статьи, ищу интересную информацию и предлагаю способы ее практического использования. Верю, что благодаря качественной юридической аналитике клиенты приходят к юридической фирме, а не наоборот. Согласны? Тогда давайте дружить на Facebook.
В случае, если Ваш судебный спор или иной спор, договорная работа или любая другая форма деятельности касается вопросов, рассмотренных в данном или ином нашем материале, рекомендуем проверить и убедиться, что Ваша правовая позиция соответствует последним изменениям практики и законодательству.
Мы будем рады оказать Вам юридическую помощь по поводу минимизации юридических рисков и имеющимся возможностям. Мы постараемся найти решение, подходящее именно для Вас.
Звоните по телефону +7 (383) 310-38-76 или пишите на адрес info@vitvet.com.
Наша юридическая компания оказывает различные юридические услуги в разных городах России (в т.ч. Новосибирск, Томск, Омск, Барнаул, Красноярск, Кемерово, Новокузнецк, Иркутск, Чита, Владивосток, Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Нижний Новгород, Казань, Самара, Челябинск, Ростов-на-Дону, Уфа, Волгоград, Пермь, Воронеж, Саратов, Краснодар, Тольятти, Сочи).
Предлагаем своим клиентам наши юридические услуги по следующим направлениям:
в) ведение судебных споров (споры в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, третейских судах);
д) коммерческая практика (правовое сопровождение бизнеса по различным вопросам);
е) юридическая помощь по уголовным делам (как правило, связанным с предпринимательской деятельностью);
ж) защита активов компаний и собственников бизнеса.
Рекомендуем почитать наш блог, посвященный юридическим и судебным кейсам (арбитражной практике), и ознакомиться с материалам в Разделе "Статьи".
Наша юридическая компания оказывает различные юридические услуги в разных городах России (в т.ч. Новосибирск, Томск, Омск, Барнаул, Красноярск, Кемерово, Новокузнецк, Иркутск, Чита, Владивосток, Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Нижний Новгород, Казань, Самара, Челябинск, Ростов-на-Дону, Уфа, Волгоград, Пермь, Воронеж, Саратов, Краснодар, Тольятти, Сочи).
Будем рады увидеть вас среди наших клиентов!
Звоните или пишите прямо сейчас!
Телефон +7 (383) 310-38-76
Адрес электронной почты info@vitvet.com
Юридическая фирма "Ветров и партнеры"
больше, чем просто юридические услуги
