7 советов бизнесу от юриста. Основные проблемы и юридические риски в предпринимательской деятельности.
В предпринимательской деятельности не всегда есть возможность получить квалифицированную юридическую помощь. Вместе с тем от оперативного решения зависит успех дела и прибыль. Не все, но очень многое можно исправить в дальнейшем, что-то можно предотвратить, если иметь базовые знания.
Существуют основные проблемы и юридические риски в предпринимательской деятельности, среди них, оформление корпоративной документации, взаимоотношений с контрагентами и инвесторами, авторских прав и защита интеллектуальной собственности.
Совет №1: оформите права на результаты интеллектуальной собственности
Если основной бизнеса является ноу-хау, изобретение стоит оформить патент, чтобы не стать жертвой "интеллектуального ограбления". Но стоит учитывать, что регистрации патента - процесс длительный и затратный. Если используется или планируется использовать авторский дизайн или программное обеспечение, созданное работником, привлеченным специалистом, стоит в договоре отдельно обговорить вопрос перехода авторских прав.
Чужие результаты интеллектуальной собственности нужно использовать аккуратно, предварительно проверять регистрацию торгового знака, бренда, названия в Роспатенте, при необходимости заключить с правообладателем лицензионный договор.
Совет №2: заключайте договоры, обсуждайте и фиксируйте условия, сохраняйте документы об исполнении
Часто взаимоотношения даже между предпринимателями основываются на доверии и договоры либо не заключаются, либо для контрактов используются бесполезные на практике "рыбы", образцы без детальной проработки под конкретные обстоятельства. Лучше, если доверие будет основано на твердой правовой почве, так как разногласия и рабочие моменты возникают в любых взаимоотношениях.
При разработке договора стоит учесть императивные и диспозитивные положения закона (что нельзя менять, а что можно по согласования сторон), судебную практику, и, самое главное, реальные интересы контрагентов.
В процессе переговоров и исполнения рекомендуется хранить все сопутствующие документы по проекту, включая электронную переписку. Все это может использоваться как доказательство в суде. Помимо этого стоит заранее проверить благонадежность контрагента, его финансовые возможности. Даже постоянных партнеров рекомендуется периодически проверять, так как рыночная ситуация меняется.
Совет №3: защитите активы - заключите брачный договор
Это можно сделать в любой момент брака и после его расторжения. Брачный договор помогает разделить имущество и исключить имущественные споры между супругами. Так как по умолчанию все нажитое в браке является общей собственностью, в том числе, доля в уставном капитале. При этом согласие второго супруга на совершаемую другим сделку предполагается и оспорить ее по причине отсутствия такового впоследствии достаточно проблематично.
Также доля в бизнесе представляет собой имущество, которое можно поделить по результатам раздела совместно нажитого имущества. Если это делается в судебном порядке, компания рискует получить нежелательного участника. Поэтому рекомендуется в Уставе предусмотреть эту ситуацию (прописать необходимость согласия других участников на переход доли) и учесть, что раздел имущества не является сделкой или правопреемством (то есть, не нужно ограничивать список оснований перехода только сделкой или правопреемством, а указать на все законные основания).
Совет №4: грамотно составьте учредительные документы
Прежде всего нужно тщательно составить устав, как основной документ компании и подойти к этой задаче неформально, со всем вниманием. Действующему предприятию рекомендуется проверить учредительные документы и, при необходимости, внести корректировки. В уставе особое внимание стоит уделить вопросам формирования уставного капитала, размерам долей, вопросам управления, принятия решений, перехода долей.
Также стоит обязательно разработать и заключить корпоративный договор, в котором установить порядок разрешения конфликтов. Аккуратнее нужно относиться к корпоративным договорам, предлагаемым инвесторами. Их нужно обязательно проверить на предмет внесения чрезмерно ограничивающих условий.
Совет №5: защитите свой проект системой опционов
Это удобная правовая конструкция. Опцион возможен как на вход участника (при достижении определенных показателей), так и на выход (например, при прекращении финансирования). Используя механизм опциона можно беспроблемно регулировать список участников. Но об опционе стоит подумать заранее.
Также рекомендуется заранее проверять инвесторов, до подписания любых обязывающих документов.
Совет №6: продумайте порядок управления, деятельности общего собрания заранее
Этому вопросу традиционно уделяется мало внимания. Между тем закон предоставляет довольно широкие права по регулированию порядка его работы. Например, можно предусмотреть более частый созыв общего собрания, законодательное требование о ежегодном собрании императивно только в качестве минимума.
Также, чтобы избежать громоздкой системы созыва, можно в уставе предусмотреть извещение участников по электронной почте (рекомендуется получить письменное удостоверение правильности электронного адреса от участника в виде подписи рядом с ним).
Совет №7: исключите конфликты с сотрудниками
Полностью исключить конфликтные ситуации с работниками вряд ли удастся, но можно попытаться это сделать.
Для этого рекомендуется сделать следующее:
- заключать трудовые договоры или договоры ГПХ с учетом изменений законодательства, прописывать актуальные должностные инструкции;
- создать систему внутреннего учета;
- разработать правила хранения документации и информации;
- разграничить доступ сотрудников к информации (предоставить каждому доступ только к той информации, которая ему необходима для работы);
- рассмотреть возможность передачи части обязанностей на аутсорсинг, или привлечения сотрудников по договорам ГПХ или договорам с самозанятыми (если это возможно по роду деятельности). Например, вместо генерального директора можно взять управляющего - индивидуального предпринимателя. Это позволит значительно сэкономить на налогах и взносах, однако, нужно правильно составить договор с ИП, чтобы ФНС не заподозрила компании в уходе от налогов.
Давид Гликштейн, менеджер. Пишу статьи, ищу интересную информацию и предлагаю способы ее практического использования. Верю, что благодаря качественной юридической аналитике клиенты приходят к юридической фирме, а не наоборот. Согласны? Тогда давайте дружить на Facebook.
В случае, если Ваш судебный спор или иной спор, договорная работа или любая другая форма деятельности касается вопросов, рассмотренных в данном или ином нашем материале, рекомендуем проверить и убедиться, что Ваша правовая позиция соответствует последним изменениям практики и законодательству.
Мы будем рады оказать Вам юридическую помощь по поводу минимизации юридических рисков и имеющимся возможностям. Мы постараемся найти решение, подходящее именно для Вас.
Звоните по телефону +7 (383) 310-38-76 или пишите на адрес info@vitvet.com.
Наша юридическая компания оказывает различные юридические услуги в разных городах России (в т.ч. Новосибирск, Томск, Омск, Барнаул, Красноярск, Кемерово, Новокузнецк, Иркутск, Чита, Владивосток, Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Нижний Новгород, Казань, Самара, Челябинск, Ростов-на-Дону, Уфа, Волгоград, Пермь, Воронеж, Саратов, Краснодар, Тольятти, Сочи).
Предлагаем своим клиентам наши юридические услуги по следующим направлениям:
в) ведение судебных споров (споры в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, третейских судах);
д) коммерческая практика (правовое сопровождение бизнеса по различным вопросам);
е) юридическая помощь по уголовным делам (как правило, связанным с предпринимательской деятельностью);
ж) защита активов компаний и собственников бизнеса.
Рекомендуем почитать наш блог, посвященный юридическим и судебным кейсам (арбитражной практике), и ознакомиться с материалам в Разделе "Статьи".
Наша юридическая компания оказывает различные юридические услуги в разных городах России (в т.ч. Новосибирск, Томск, Омск, Барнаул, Красноярск, Кемерово, Новокузнецк, Иркутск, Чита, Владивосток, Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Нижний Новгород, Казань, Самара, Челябинск, Ростов-на-Дону, Уфа, Волгоград, Пермь, Воронеж, Саратов, Краснодар, Тольятти, Сочи).
Будем рады увидеть вас среди наших клиентов!
Звоните или пишите прямо сейчас!
Телефон +7 (383) 310-38-76
Адрес электронной почты info@vitvet.com
Юридическая фирма "Ветров и партнеры"
больше, чем просто юридические услуги
